Секретарь приемной руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Встреча гостей и сотрудников ( приемная).
• Оформление пропусков, административная поддержка рабочего дня руководителя.
• Прием звонков и корреспонденции, организация конференц-встреч, совещаний.
• Планирование бюджета, покупка продуктов, хозяйственных товаров для обслуживания руководства.
• Выполнение поручений руководителей высшего звена.
• Travel- поддержка руководителей.
• Ведение телефонной и информационной базы данных.
• Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя ( тайминг).
• Ежедневный контроль технического и уборочного обслуживания офиса.
• Учет и распределение поступающей информации для руководителя, своевременная передача документов, сообщений.
• Взаимодействие с АХО, службой главного инженера, клинингом.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность, ответственность, дружелюбный настрой.
• Опыт работы с первыми лицами обязателен!

Условия:

• Место работы: м. Сухаревская (5 мин пешком от метро)
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• График: 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье - выходные), возможны подвижки по графику работы.

Ключевые навыки

• Прием посетителей
• Входящая корреспонденция
• Поддержка работы офиса
• Грамотность
• Деловой этикет
• Оперативный поиск информации в сети Интернет
• Пользователь ПК
• Прием и распределение звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• исполнение поручений руководителя
• Контроль исполнения решений
• Организация работы приемной
• Исполнение личных поручений руководителя