Личный помощник СЕО

Описание вакансии

Мы в поисках второго Личного Помощника для работы по графику 2/2, чтобы обеспечить ежедневную поддержку руководителя и его семьи. Эта позиция полностью посвящена личным и семейным задачам — бизнес-вопросы курирует отдельная команда. Если ты хочешь быть частью профессиональной команды и помогать создавать комфорт в жизни руководителя, будем рады познакомиться!

Задачи:

• Ежедневное удалённое управление домашним персоналом, координация работы и расписания водителей, работа с подрядчиками по обслуживанию дома и машины;
• Организация семейного расписания: спорт, врачи, кружки, поездки;
• Оформление документов, виз и страховок для семьи и домашнего персонала;
• Ведение трекера задач и проектов в команде с ассистентами, письменная передача дел друг другу, финансовый учёт расходов, ведение базы данных в Notion;
• Ежедневные онлайн-заказы и доставки, бронирование ресторанов и билетов, запись к врачам;
• Поиск информации по запросу семьи, коммуникация с подрядчиками и создание сравнительных таблиц;
• Организация доставки и таможенных процессов из разных стран;
• Поездки по Москве по поручениям семьи 2–3 раза в месяц;

Мы ожидаем:

• Высшее образование (бакалавр или магистр);
• Опыт работы от 1-1.5 года на похожих позициях: ассистентство, гостиничный бизнес, консьерж-сервис, поддержка клиентов с использованием английского языка и т. д;
• Исключительная внимательность к деталям, готовность в интенсивном темпе выполнять задачи и проекты, не упуская ничего, следить за большим количеством чатов и почтой, планировать наперёд;
• Готовность к обратной связи, обучению и постоянному улучшению навыков и процессов;
• Уверенное владение Microsoft Office и Google-продуктами, управление календарём и таблицами;
• Отличное владение английским языком (C1) и готовность пройти интервью на английском;
• Быть на связи с 8 утра до позднего вечера.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Дружная команда профессионалов и экспертов отрасли;
• График 2/2, 12ч рабочий день, гибрид: удаленка/офис;
• Классный онбординг и возможности карьерного роста.

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Работа с большим объемом информации
• Контроль исполнения решений
• Управление временем
• Планирование