Бизнес-ассистент генерального директора (Executive Assistant to CEO)

Описание вакансии

Grand trade — один из ключевых импортеров России и стран СНГ в категориях продовольственных и непродовольственных товаров. Мы успешно работаем на международном рынке импорта более 15 лет и создаем товарное разнообразие, предлагая лучшее, что есть у мира.

Приглашаем в нашу команду Бизнес-ассистента Генерального директора. Ваша основная задача — полностью взять на себя организационную часть работы руководителя: от ведения календаря и подготовки поездок любой сложности до встречи гостей и быстрого решения любых форс-мажоров.

_________________________________________________________________________________________________________________

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Возможности профессионального развития.
• Открытую демократичную культуру и экспертную команду, ориентированную на общий результат.
• Социальный пакет, включающий ДМС с первого дня работы в компании.
• Партнерские скидки на платформе Best Benefits.
• Официальное оформление по трудовому законодательству РФ.
• Заработную плату, которая соответствует уровню рынка труда.
• Для сотрудников московского офиса: офис класса «А» возле метро Белорусская.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• Управление рабочим графиком: ведение календаря Генерального директора, координация встреч, расстановка приоритетов и гибкая перестройка расписания под текущий ритм и задачи.
• Комплексный Travel-менеджмент: организация и полное дистанционное сопровождение деловых поездок любой сложности (подбор оптимальных маршрутов, стыковок, отелей и VIP-сервисов). Поддержка руководителя в режиме 24/7 в период командировок.
• Деловая коммуникация: взаимодействие с первыми лицами компаний, партнерами и зарубежными ассистентами; ведение деловой переписки на русском и английском языках.
• Документооборот и контроль поручений: первичная проверка документов, поступающих на подпись руководителю, подготовка повесток и протоколов встреч (RU/EN), трекинг исполнения задач и договоренностей.
• Concierge-поддержка: организация визитов статусных гостей, бронирование ресторанов высокого уровня, подбор культурной программы, заказ протокольных и памятных подарков.

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• Опыт работы в качестве Personal / Executive Assistant первого лица компании от 3 лет.
• Экспертиза в сфере делового туризма (отличное понимание специфики международных хабов, стыковок, авиатарифов, процедур Fast Track и VIP-обслуживания).
• Владение английским языком на уровне не ниже Advanced / C1 (уверенная устная и письменная бизнес-коммуникация).
• Опыт работы с консьерж-сервисами, знание ресторанного рынка и стандартов премиального гостеприимства.

_________________________________________________________________________________________________________________

Какие этапы предстоит пройти?

• Общение с HR.
• Встреча-знакомство с руководителем.
• Сбор рекомендаций.
• Оффер. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

LET’S GO!

Ключевые навыки

• Travel Support
• Административная поддержка руководителя
• Организация деловых поездок
• Организация встреч
• Деловая переписка
• Английский язык