Бизнес-ассистент в центр по подготовке к ОГЭ и ЕГЭ

Описание вакансии

Бизнес-ассистент руководителя образовательного центра

Новосибирск · Гибрид · Можно без опыта

Умеете организовать людей и довести дело до результата? Сделайте следующий шаг — начните осваивать управление бизнесом рядом с руководителем

В центре подготовки к ОГЭ и ЕГЭ «НА ВСЕ 100» вы будете работать с финансами, командой и внутренними процессами двух филиалов. По мере погружения — брать отдельные направления под свой контроль и расти в операционное управление

О компании

Мы 7 лет помогаем школьникам готовиться к экзаменам и поступлению. 88% наших учеников поступают на бюджетные места в ведущие университеты России

У нас два филиала в Новосибирске — рядом с метро «Студенческая» и «Заельцовская». Чтобы преподаватели могли заниматься обучением, а ученики и родители получали качественный сервис, нужна организованная работа всей команды. Помогать руководителю её выстраивать — ваша будущая задача

Что вы получите в этой роли

• Прямую работу с руководителем — будете видеть, как принимаются решения, и участвовать в их реализации
• Практику управления — научитесь связывать финансовые показатели, работу сотрудников и качество сервиса
• Возможность влиять на процессы — замечать, где возникают сложности, предлагать решения и контролировать результат
• Перспективу роста — от выполнения отдельных задач к самостоятельному ведению операционного блока по мере готовности и результатов

Чем предстоит заниматься

• Финансы: вести финансовый план и таблицы, готовить прогнозы оплат, рассчитывать зарплату администраторов
• Команда: работать со штатным расписанием, контролировать выполнение задач администраторов и сотрудников по обработке обращений
• Сервис: следить за качеством общения с клиентами и вести клиентский документооборот
• Работа филиалов: контролировать закупки, поставки, хозяйственные вопросы и сроки выполнения внутренних задач

Кому подойдёт эта работа

Вам нравится, когда в делах есть порядок: цифры сходятся, у задач есть ответственные, а договорённости выполняются. Вы можете разобраться в информации, уточнить непонятное и спокойно напомнить человеку о сроках

Опыт бизнес-ассистентом необязателен. Пригодится опыт в администрировании, работе с клиентами или организации проектов. Главное — внимательность, готовность учиться и брать ответственность за результат

Условия и доход

• полная занятость, гибрид: офис + работа онлайн 2–3 дня в неделю
• 5/2, с 09:00 до 18:00 по Новосибирску, суббота и воскресенье — выходные
• первый месяц на испытательном сроке — 30 000 ₽
• далее — фиксированная часть 30 000 ₽ + KPI
• совокупный доход при выполнении полного объёма задач — 60 000–80 000 ₽
• дополнительно возможен KPI, связанный с ростом финансового оборота

Адреса филиалов:

ул. Геодезическая, 5/1 — м. «Студенческая»

Красный проспект, 184/1 — м. «Заельцовская»

Откликайтесь — познакомимся и обсудим ваши возможности в команде. Коротко расскажите о задаче или проекте, который вы организовали и довели до результата

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Деловая коммуникация