Личный помощник / ассистент генерального директора (ст.м. Маршала Покрышкина)

Описание вакансии

Группа Компаний Евромед и Сеть стоматологий СтильДент – это одна из крупнейших частных медицинских компаний в Сибирском Федеральном округе. За 19 лет мы зарекомендовали себя как надежный работодатель, обеспечивающий достойные условия работы каждому сотруднику.

Задачи:

Приоритетной задачей Помощника руководителя является - оптимизация рабочего и личного пространства руководителя.

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминание о встречах, визитах. Подготовка необходимых материалов для проведения совещаний, он-лайн встреч, брифингов.
• Работа с личными данными и документами руководителя (покупка билетов, координация командировок, запись к врачам, специалистам, на процедуры).
• Обеспечение информационной поддержки руководителя.
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (снабжение офиса, координация хозяйственных служб).
• Получение, регистрация, отправка корреспонденции, учёт звонков и обращений, встреча посетителей, организация совещаний.
• Ведение бюджета на расходы и нужды офиса.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет.
• Высшее образование будет преимуществом.
• Отличные коммуникативные навыки и грамотная речь.
• Внимательность к мелочам и умение расставлять приоритеты.
• Владение офисными программами (MS Office, Excel, PowerPoint).
• Инициативность.

Наши преимущества:

• Надежность и стабильность - работайте в компании с 19-летней историей, зарекомендовавшей себя на рынке!
• Уютный современный офис в центре города: по адресу ул. Гоголя, 33/1.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ - соблюдение всех законных гарантий для наших сотрудников.
• Заработная плата - конкурентоспособная. Обсуждается на собеседование - обязательно укажите желаемый доход в резюме !
• Бонусы для сотрудников - льготные условия обслуживания в нашей клинике Евромед и стоматологии СтильДент для вас и вашей семьи.
• Корпоративная культура - участие в интересных корпоративных мероприятиях, праздниках и командных выездах, где можно не только работать, но и хорошо проводить время.

Резюме рассматриваем с фотографией.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Организаторские навыки
• Деловое общение
• Исполнение личных поручений руководителя