Помощник руководителя

Описание вакансии

Организационный комитет Международного конкурса качества «Лучшие товары и услуги – ГЕММА»

Мы приглашаем в нашу команду для долгосрочного сотрудничества внимательного, ответственного и инициативного помощника руководителя, который станет неотъемлемой частью реализации проекта. Эта должность включает в себя функционал в области обеспечения организационных процессов реализации конкурса.

Чем вы будете заниматься:

• Контролировать организационные процессы и обеспечивать их своевременное выполнение.
• Управлять базами данных (участники, партнеры, подрядчики) и следить за актуальностью информации.
• Вести деловую переписку, готовить официальные письма, скрипты, презентации и шаблоны.
• Собирать и учитывать закрывающие документы подрядчиков.
• Взаимодействовать с участниками и партнерами конкурса по организационным вопросам.
• Поддерживать руководителя в выполнении текущих задач.

Мы ищем человека, который:

• Уверенно пользуется ПК и умеет быстро разбираться в новых системах.
• Отличается внимательностью к деталям, организованностью и ответственностью.
• Обладает навыками грамотной письменной речи и умеет вести деловую переписку.
• Умеет коммуницировать с разными людьми и добиваться поставленных целей.
• Готов проявлять инициативу и стремится улучшать существующие процессы.
• Имеет навыки поиска и анализа информации для решения нестандартных задач.

Условия работы:

• Комфортный офис в бизнес-центре «Адриатика» (м. Заельцовская), Новосибирск.
• График работы: понедельник–пятница с 9:00 до 18:00.
• Преимущественно дистанционное взаимодействие с клиентами и партнерами.
• Обучение корпоративным стандартам, поддержка и сопровождение на этапе адаптации.
• Корпоративная мобильная связь.
• Возможности карьерного роста в стабильной и профессиональной команде.

О проекте:

Международный конкурс качества «Лучшие товары и услуги – ГЕММА» проводится с 2002 года и обладает официальным международным статусом.

Проект активно работает на протяжении всего календарного года, сотрудничает с органами государственной власти Российской Федерации, стран объединения БРИКС. Представительства проекта «ГЕММА» функционируют в КНР (г.Харбин) и Бразилии (г.Бразилиа).

Ключевые навыки

• Ведение групп в социальных сетях
• Подготовка презентаций
• Деловая переписка
• Организация конференций
• Аналитическое мышление
• Административная поддержка руководителя
• Организаторские навыки
• Поиск информации в интернет
• Первичная бухгалтерская документация
• Заключение договоров
• amoCRM
• 1C: Бухгалтерия
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Телефонные переговоры
• Деловое общение
• MS PowerPoint
• Закупка товаров и услуг
• Делопроизводство
• Обучение персонала