Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы ищем в команду Центра автоматизации и сопровождения клиентов Координатора

Что нужно делать:

• Организация встреч: звонки клиентам для назначения, подтверждения, переноса встреч со специалистами;
• Документооборот: подготовка предложений по работам, актов выполненных работ, отчетов для клиентов;
• Ведение отчетности: формирование отчетов для руководителя;
• Взаимодействие: информирование смежных подразделений о предстоящих работах у клиентов;
• Написание рабочих инструкций;
• Контроль и отчет: подготовка ежедневного отчета о проделанной работе.

Для нас важно:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК, Excel, Word;
• Умение быстро обучаться и работать с большим объемом информации;
• Организованность, внимательность к деталям, ответственность;
• Навыки делового общения по телефону;

Будет преимуществом:

• Опыт общения с клиентами по телефону;
• Знание 1С на уровне пользователя

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00 (Сб, Вс выходной), офис в современном бизнес-центре рядом с метро "Березовая роща".
• Дружная команда профессионалов и наставничество.
• Корпоративное обучение и поддержка на всех этапах.
• Приятные бонусы и корпоративные мероприятия.

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Документооборот
• Деловая коммуникация
• Организация встреч
• Телефонные переговоры
• MS Excel
• Сбор и анализ информации