Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Мы производственно-торговая компания "ООО Прогресс" (Прогресс-инжиниринг) занимаемся выполнением комплексных проектов для промышленных предприятий: от технического задания до разработки и производства комплекса технологического оборудования с последующим вводом в эксплуатацию и контролем технологического процесса.

В настоящий момент приглашаем стать частью нашей команды Бизнес-ассистента.

Чем предстоит заниматься

• Планирование рабочего дня руководителя, ведение делового календаря, организация встреч и поездок.
• Деловая переписка с партнёрами, заказчиками, проектными институтами и производственными площадками.
• Ведение и структурирование списка задач руководителя.
• Сопровождение руководителя на встречах, совещаниях и выездах, включая поездки в другие города, когда это необходимо.
• Погружение в суть проектов: понимание технической стороны, напоминание о важных моментах и сроках, помощь в реализации.
• Работа с документацией и протоколами совещаний — умение выделить главное и задать правильные вопросы.
• Личные поручения руководителя.
• Исполнительская поддержка по курируемым направлениям — ведение учёта и отчётности.

Что нам важно от Вас

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в должности со схожим функционалом — от 3 лет. Рассмотрим также кандидатов с инженерным или производственным опытом, которые хотят перейти в управленческую/ассистентскую роль.
• Понимание производственного или проектного цикла — опыт в машиностроении, конструкторском бюро, на заводе или в инжиниринговой компании будет большим преимуществом.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки, правила делового общения.
• Умение работать с большим объёмом информации и разноплановыми задачами.
• Высокий уровень ответственности, внимания к деталям и многозадачности.
• Готовность быть на связи в нужный момент, когда руководителю требуется включённость.

Что мы предлагаем Вам

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Комфортное рабочее место.
• Подземный паркинг.
• Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.
• Заработная плата: обсуждается индивидуально, зависит от опыта и уровня компетенций.
• Гибкий график: основа — 5/2 (с 9:00 до 18:00, сб, вс — выходные), но с пониманием, что в отдельные дни требуется быть на связи вне стандартных часов.
• Работа в стабильной, развивающейся компании.
• Дружный коллектив.
• Офис находится по адресу: ул. Салтыкова-Щедрина, 128.

Если вы

• имеете опыт сопровождения руководителя или координации проектов;
• понимаете, как устроено производство или проектное бюро;
• хотите работать в компании, где ценят людей и их вклад,

Мы будем рады познакомиться.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Деловые коммуникации
• Грамотная письменная речь
• Деловая коммуникация
• Организаторские навыки
• Деловое общение
• Административная поддержка руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Организация деловых встреч
• Бизнес-анализ
• Английский язык
• Работа с большим объемом информации
• Битрикс24
• 1С