Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

RussianLegal — адвокатское бюро, специализирующееся на разрешении корпоративных конфликтов и защите активов владельцев бизнеса. Мы представляем интересы доверителей в судах и на переговорах, помогая сохранять контроль над бизнесом и урегулировать сложные споры.

Ищем бизнес-ассистента, который будет работать непосредственно с управляющим партнёром и помогать ему развивать Бюро. Основной фокус — деловые отношения, маркетинговые инициативы, аналитика и реализация проектов.

Чем предстоит заниматься

• Помогать в развитии отношений с внешними партнёрами: юридическими и консалтинговыми фирмами, представителями бизнеса, деловыми объединениями. Готовить встречи, предложения о сотрудничестве и последующие шаги.
• Сопровождать совместные проекты с министерствами, подведомственными организациями и профессиональными сообществами: вести коммуникацию, согласовывать действия участников и отслеживать выполнение договорённостей.
• Участвовать в реализации маркетинговой и PR-стратегии Бюро. Координировать подготовку публикаций, материалов для сайта и социальных сетей Бюро и управляющего партнёра, презентаций и коммерческих предложений.
• Подбирать форумы и деловые мероприятия, готовить участие руководителя, взаимодействовать с организаторами и помогать развивать контакты после мероприятий.
• Исследовать рынки, компании и новые возможности. Готовить краткие аналитические записки, сравнивать варианты и формулировать рекомендации для руководителя.
• Составлять бюджеты и предварительные расчёты экономики проектов: доходы, расходы, прибыль, потребность в денежных средствах и срок окупаемости. Проверять исходные данные и обозначать допущения.
• Координировать подрядчиков и участников порученных проектов: уточнять задачи, согласовывать сроки и расходы, контролировать исполнение и качество результата.
• Вести перечень бизнес-задач руководителя, помогать расставлять приоритеты, организовывать связанные с проектами встречи и деловую переписку.
• Трэвел-поддержка, а также выполнение прочих стандартных задач бизнес-помощника.

Какой опыт и навыки нам важны

• От пяти лет опыта бизнес-ассистентом, менеджером проектов или в смежной роли с самостоятельным ведением содержательных бизнес-задач.
• Конкретные примеры проектов, в которых вы лично организовали работу и добились результата. Опыт в консалтинге, профессиональных B2B-услугах или рядом с собственником бизнеса будет преимуществом.
• Умение быстро разбираться в незнакомой теме, находить достоверную информацию, выделять главное и готовить обоснованные предложения.
• Уверенная деловая коммуникация с руководителями компаний и представителями организаций; грамотная устная и письменная речь.
• Финансовая грамотность: понимание различий между выручкой, прибылью и денежным потоком, умение составить бюджет и сравнить сценарии.
• Самостоятельность в пределах договорённостей, внимание к деталям, умение вести несколько задач и своевременно сообщать о сложностях.
• Деликатность, надёжность и соблюдение конфиденциальности.

Опыт в маркетинге, PR, организации деловых мероприятий и сопровождении персональных проектов руководителя будет преимуществом. Юридическое образование приветствуется.

Как откликнуться В сопроводительном письме опишите одно поручение / проект, бизнес характера, который вы довели до результата: в чём состояла задача, что вы сделали лично и чего удалось достичь.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Деловое общение
• Планирование рабочего дня руководителя
• Контроль исполнения решений
• Сбор и анализ информации