Бизнес-ассистент Управляющего

Описание вакансии

Энергоскан — российская инженерно-производственная компания полного цикла.

Мы разрабатываем, производим и сопровождаем современные решения для испытаний, диагностики и обслуживания объектов электроэнергетики.

Основные направления деятельности:

• передвижные электротехнические лаборатории SCAN;
• высоковольтное испытательное оборудование;
• диагностические приборы;
• программное обеспечение;
• цифровые решения;
• сервисное сопровождение;
• обучение специалистов.

Сегодня мы активно развиваем производство, внедряем современные технологии управления и строим международную инженерную компанию.

Наша цель — стать одним из лидеров рынка испытательного оборудования и передвижных электротехнических лабораторий.

Поэтому в помощь Управляющему мы ищем Бизнес-ассистента

Чем предстоит заниматься:

• Организация работы руководителя: ведение календаря с защитой приоритетов, подготовка встреч, совещаний, командировок и всей необходимой документации (повестки, справки, материалы).
• Жесткий контроль поручений: фиксация задач, сроков и ответственных; еженедельный сбор статусов; раннее выявление рисков срыва сроков и корректная эскалация.
• Координация руководителей подразделений: сбор и структурирование информации от продаж, производства, снабжения, финансов, HR и юристов в единую управленческую картину.
• Сопровождение проектов: ведение планов, контрольных точек, реестра рисков (внедрение регламентов, организационные изменения).
• Подготовка управленческих материалов: протоколы, приказы, презентации, аналитические записки, структурирование договоров (готовые материалы, которые можно использовать без доработки).
• Работа с информацией и цифровыми инструментами: выделение главного из больших массивов данных, подготовка выводов и рекомендаций. Активное использование 1С, Bitrix24, MS Office, ЭДО и AI-инструментов для повышения эффективности.

Мы ожидаем, что у вас:

Образование: высшее (юридическое, экономическое, управленческое или техническое — будет преимуществом).

Опыт работы: более 5 лет на позиции бизнес-ассистента, исполнительного ассистента или помощника руководителя (собственника, генерального директора). Обязателен опыт работы с конфиденциальной информацией и наличие проверяемых рекомендаций.

Профессиональные навыки:

• Планирование, контроль исполнения, координация и эскалация.
• Подготовка любых управленческих документов (от протоколов до договоров).
• Аналитика: сбор фактов, проверка данных, формирование четких выводов и вариантов решений.
• Уверенное владение: MS Office, Bitrix24, 1С, ЭДО, ChatGPT и другие AI-сервисы.

Личные качества:

• Системность и способность удерживать множество параллельных задач.
• Высочайшая ответственность и самодисциплина.
• Аналитический склад ума и безупречное внимание к деталям.
• Тактичность в коммуникации и дипломатичность, сочетающаяся с требовательностью к результату.
• Эмоциональная зрелость и устойчивость к нагрузкам.
• Безусловная надежность в вопросах конфиденциальности.

Условия работы и мотивация:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Доход: фиксированная часть 100 000 ₽ + переменная часть до 30 000 ₽ по итогам выполнения KPI (целевой доход — 130 000 ₽ до вычета НДФЛ).
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
• Отдельная кухня-столовая для сотрудников.