Бизнес-ассистент китайского директора

Описание вакансии

Бизнес-ассистент китайского директора / Английский обязателен, китайский — преимущество

Тип занятости: Полная занятость, полный день

График: 5/2, с 10:00 до 19:00, полная готовность к командировкам.

Заработная плата: 90 000-130 000 / обсуждается по итогам собеседования

О вакансии:

Международная компания приглашает организованного и ответственного бизнес-ассистента для китайского директора. Это роль для человека, который умеет работать в динамичной среде, быстро реагировать на изменения, готов к постоянным командировкам и берет на себя организацию процессов «под ключ».

Чем предстоит заниматься:

• Планирование рабочего дня и календаря директора, координация встреч и звонков;
• Организация деловых поездок: билеты, визы, отели, трансферы, маршруты, документы;
• Сопровождение директора в командировках при необходимости;
• Выполнение личных и деловых поручений директора;
• Помощь в поиске и первичном подборе сотрудников: размещение вакансий, скрининг, координация собеседований;
• Ведение деловой переписки на английском языке, коммуникация с партнерами и клиентами;
• Подготовка материалов, отчетов и презентаций;
• Взаимодействие с внутренними и внешними контрагентами;
• Контроль исполнения задач и поручений.

Наши требования:

• Английский язык — обязательно, свободное владение (устно и письменно);
• Китайский язык — большое преимущество и приоритет при отборе;
• Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или офис-менеджером от 2 лет;
• Готовность к постоянным командировкам, в том числе зарубежным;
• Отличные организационные навыки, умение расставлять приоритеты, многозадачность;
• Высокая степень ответственности, конфиденциальность, стрессоустойчивость;
• Уверенное владение MS Office, Google Workspace, средствами онлайн-коммуникации;
• Навыки делового этикета и переписки;
• Опыт поиска сотрудников будет плюсом.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График 5/2, с 10:00 до 19:00, возможны гибкие корректировки под командировки;
• Постоянные командировки (Китай, Филиппины, Грузия);
• Заработная плата: 90000-130000 / обсуждается по итогам собеседования;
• Работу с китайским директором и международной командой;
• Возможность профессионального роста.

Как откликнуться:

Присылайте резюме с указанием уровня английского и китайского (если есть), опыта ассистентской работы и готовности к командировкам.

Ключевые навыки

• Английский язык