Секретарь-референт

Описание вакансии

Обязанности:

• Планирование и ведение личной и деловой переписки собственников компании
• Ведение расписаний, графиков встреч и личных поездок собственников компании
• Подготовка и координация всех поездок руководителей
• Планирование и согласование представительских и личных расходов руководителей, контроль оплаты и формирование отчета по закрытию поручений
• Организация жизнедеятельности офиса - отслеживание работы оргтехники, кухонной техники, вызов мастера для ремонтных работ по необходимости
• Отслеживание наличия канцелярских товаров, бумаги, воды, кофе, формирование заказов, согласование оплаты, ведение отчетов по расходам, пролонгация договоров – аренда офисной кофемашины и тд.
• Организация и проведение корпоративных мероприятий компании, детских праздников, дней рождений родственников, друзей руководителей
• Формирование, заказ корпоративных и VIP-подарков партнерам компании, родственникам, друзьям руководителей
• Подготовка, планирование поездок семьи и родственников собственников компании
• Оформление документов- загранпаспорта, полисы ОМС, замена ВУ для руководителей и членов их семей, визовая поддержка для сотрудников компании, членов семей руководителей
• Организация лечения за границей, заказ и приобретение лекарств
• Выполнение личных поручений руководителей

Требования:

• Высшее образование
• Английский язык
• ИИ-грамотность

Ключевые навыки

• Организация деловых поездок
• Организация работы приемной
• Административная поддержка руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя