Секретарь-референт

Описание вакансии

АО «ВО «Тяжпромэкспорт» — ведущая строительная организация с 65-летней историей, входящая в состав Госкорпорации «Ростех». Мы реализуем масштабные проекты в России и за рубежом, проектируем, строим и оснащаем объекты металлургии, машиностроения, инфраструктуры и социальной сферы. Присоединяйся к нам и стань частью команды, которая создает будущее!

Обязанности:

• Административная поддержка руководителей;
• Проверка исходящих писем на соответствие правильности заполнения (отсутствие грамматических ошибок, соответствие заголовкам и т.д.);
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием и распределение телефонных звонков;
• Контроль сроков исполнения документов и поручений руководителя;
• Организация работы приемной руководителя, прием посетителей;
• Организация рабочих совещаний, протоколирование, подготовка материалов.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Знание "1С: Документооборот";
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня и стабильная "белая" зарплата 2 раза в месяц;
• График работы 5/2, рабочий день пн-чт с 9:00 до 18:00, пт до 16:45;
• Комфортный офис в шаговой доступности от ст. м. Беговая (2 мин. пешком);
• ДМС после 3 -х месяцев работы.

Ключевые навыки

• Административная поддержка руководителя
• Высокая скорость печати
• Делопроизводство
• Документооборот
• 1 С Документооборот