Бизнес-ассистент

Описание вакансии

О компании

Мы — компания, которая работает в сфере аутстаффинга и предоставляет бизнесу решения по привлечению и управлению персоналом.

Сейчас ищем бизнес-ассистента, который возьмёт на себя часть операционных и административных задач и поможет поддерживать ежедневную работу компании. В этой роли важно не просто выполнять поручения, а самостоятельно разбираться в задачах, находить нужную информацию и доводить процессы до результата.

Чем предстоит заниматься

• Готовить, оформлять и вести внутренние и внешние документы: договоры, счета, акты и другую деловую документацию.
• Подготавливать и сопровождать тендерную документацию.
• Работать с CRM, сервисами, площадками размещения, платёжными системами и другими рабочими ресурсами компании.
• Взаимодействовать с подрядчиками и внешними контрагентами: уточнять условия, запрашивать информацию и контролировать договорённости.
• Контролировать пополнение балансов рабочих сервисов, сроки платежей, получать и выгружать счета.
• Вести внутренние отчётные формы.
• Выполнять операционные задачи и поручения операционного директора, необходимые для бесперебойной работы компании.

Что предлагаем

• Зарплата 50 000–100 000 ₽ на старте — итоговый уровень зависит от опыта и компетенций.
• Удалённая работа.
• Возможность влиять на процессы и постепенно расширять зону ответственности.

Что для нас важно

• Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным ассистентом, координатором или на схожей позиции.
• Опыт работы в аутсорсинге, аутстаффинге или кадровом бизнесе будет плюсом.
• Организованность и внимательность к деталям.
• Умение работать с несколькими задачами одновременно и самостоятельно расставлять приоритеты.
• Способность самостоятельно находить информацию, договариваться с людьми и контролировать выполнение задач.
• Умение доводить задачи до результата без постоянных напоминаний и контроля.

Если вы умеете держать в порядке большое количество задач, внимательно работаете с документами и можете самостоятельно организовать свою работу — откликайтесь на вакансию.

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Работа с большим объемом информации
• Деловое общение