Помощник руководителя

Описание вакансии

Компания «АКСИТЕХ» - отечественный разработчик и производитель оборудования для систем автоматизации объектов промышленности, в том числе автономных комплексов телеметрии и систем телемеханики распределительных сетей теплоэнергоносителей, включая промышленные контроллеры, взрывозащищенные датчики и перезаряжаемые элементы питания с контролем заряда.

На сегодняшний день оборудование и программное обеспечение компании АКСИТЕХ эксплуатируется более чем на 10 000 технологических объектах в Российской Федерации и странах ближнего зарубежья.

Наши заказчики: региональные филиалы ПАО «Газпром», Газотранспортные предприятия, ОА «Мосводоканал» и многие другие.

В настоящий момент открыта вакансия Помощника руководителя.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя;
• Ведение календаря: планирование встреч, совещаний и мероприятий, контроль расписания и своевременные напоминания;
• Организация внутренних и внешних встреч, подготовка необходимых материалов и информации;
• Приём и обработка входящих обращений, звонков и корреспонденции руководителя;
• Подготовка писем, запросов, служебных и иных документов по поручению руководителя;
• Приём и передача документов на подпись и ознакомление, контроль их своевременного возврата;
• Организация и протоколирование совещаний, контроль поручений по итогам встреч;
• Travel-поддержка: подбор и бронирование билетов, гостиниц и трансферов, регистрация на рейсы, оформление командировок.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 2 лет;
• Грамотная речь, грамотный русский язык;
• Знание ПК и оргтехники на уровне опытного пользователя;
• Коммуникабельность, добросовестность‚ аккуратность‚ доброжелательность, ответственность, тактичность.

Условия:

• Комфортный офис, расположенный в пешей доступности от ст. м. Калужская;
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00 (в предпраздничные дни до 16:00). Обеденный перерыв с 12:00 до 13:00;
• Белая заработная плата и прозрачная система мотивации;
• Официальное оформление с первого рабочего дня;
• 50% скидка на питание в кафе компании;
• Возможность прохождения обучения за счёт компании (высшего образования в том числе);
• Профессиональное развитие и утвержденная схема карьерного роста;
• ДМС после испытательного срока;
• Наставничество и помощь в обучении на испытательном сроке;
• Материальная помощь к важным событиям;
• Активная корпоративная жизнь (корпоративные мероприятия, тимбилдинги).