Офис-менеджер / секретарь

Описание вакансии

АО "Аврора Логистика" является логистическим оператором, оказывающим комплексное сопровождение арктических шельфовых проектов для нефтяной и газовой индустрии. Наши основные заказчики-группа компаний Газпром. Наши специалисты работают в Москве, Санкт-Петербурге, Мурманске, Тюмени, Красноярске, Ханты-Мансийске.

Мы ищем ответственного и коммуникабельного офис-менеджера, который станет визитной карточкой нашей компании и обеспечит слаженную работу офиса. Если вы цените порядок, мастерски справляетесь с административными задачами и хотите создать уютную обстановку для гостей и коллег — эта вакансия ждет именно вас!

Ключевые задачи:

• Проверка состояния готовности офиса к работе, поддержание порядка в зоне ресепшн, переговорной, в кабинете руководства.
• Организация приема гостей и посетителей, подготовка переговорных комнат.
• Бронирование переговорных комнат по запросам сотрудников.
• Формирование заявок на оплату в 1С
• Travel-поддержка первой линейки Руководства: бронирование отелей, покупка билетов.
• Прием и распределение входящих писем электронного почтового ящика Общества. Передача информации сотрудникам.
• Работа с курьерскими службами, организация отправки и получения корреспонденции (включая Почту России).
• Обработка документов: сканирование, копирование, печать.
• Протоколирование совещаний.
• Создание простых презентаций.
• Выполнение поручений руководства и поддержка сотрудников компании.

Нам важно в кандидатах:

• Высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером или секретарем
• Уверенный пользователь Microsoft Officе
• Грамотная письменная и устная речь
• Деловой стиль в одежде
• Многозадачность
• Вовлеченность в процесс
• Внимательность к деталям

Вашим преимуществом будет:

• Умение работать в 1С
• Умение работать в режиме многозадачности, активность, внимательность.
• Наличие фотографии в резюме

Условия, которые мы предлагаем::

• Интересная работа в Компании – лидере рынка, в среде профессионалов
• Конкурентный уровень дохода
• Официальное оформление, своевременные выплаты заработной платы
• Работа в комфортном новом офисе
• График работы: 5/2 (понедельник-четверг с 09.00-18.00, пятница с 09.00-16.45).
• Расширенный полис ДМС (включая стоматологию) с первого месяца работы.

Ключевые навыки

• Организация деловых поездок
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация встреч
• Бронирование гостиниц
• Административная поддержка руководителя
• Бронирование билетов
• Деловая переписка
• Деловое общение
• Прием посетителей
• Поддержка работы офиса