Бизнес-ассистент/помощник руководителя

Описание вакансии

Мы ищем бизнес-ассистента, который будет помогать руководителю превращать

решения в выполненные задачи.

У руководителя одновременно несколько направлений: IT-стартапы, маркетплейсы.

Ассистент фиксирует договорённости, раскладывает задачи на шаги, подключает нужных людей и следит за результатом.

С кем вы будете работать Вы будете работать напрямую с руководителем — предпринимателем с 14-летним опытом в бизнесе.

За это время он:

• основал семь бизнесов;
• создал бренд, который вошёл в топ-3 своей категории на Wildberries;
• выполнил 403 цели за три года;
• пробежал марафон, прошёл Ironman, поднялся на Эльбрус и Килиманджаро;

Такой опыт определяет стиль работы: сложные вызовы, большие цели, высокий темп, дисциплина, интерес к новым инструментам и ориентация на результат.

Руководитель ожидает, что ассистент сможет разобраться в задаче, предложить решение и довести его до конца.

Подробнее о себе, формате работы и ожиданиях руководитель рассказывает в видео, которое отправим после отклика

Чем предстоит заниматься

• Вести задачи руководителя и команды в трекере: указывать следующий шаг, срок и ответственного, собирать статусы и заранее сообщать о рисках.
• Вести проекты от постановки до результата: составлять план, находить сотрудников и подрядчиков, согласовывать условия и координировать работу.
• Координировать работу с маркетплейсами, включая логистику, сертификацию, поставки и взаимодействие с транспортными компаниями.
• Организовывать встречи, мероприятия и командировки, готовить необходимые материалы и фиксировать принятые решения.
• Искать информацию, сравнивать варианты и предлагать решение, в том числе по новым и нестандартным задачам.
• Готовить исследования, презентации и отчёты с помощью нейросетей, систематизировать и автоматизировать повторяющиеся процессы.
• Выполнять рабочие и личные поручения руководителя и доводить их до результата. Личные задачи занимают не более 20% рабочего времени.

Вы нам подойдёте, если

• Работали ассистентом или проектным менеджером от одного года.
• Можете показать задачи или проекты, которые довели до результата.
• Умеете работать с Notion, Trello, Bitrix24 или другими трекерами задач.
• Регулярно используете нейросети, умеете составлять запросы и проверять результат.
• Можете найти информацию, сравнить варианты и подготовить понятную рекомендацию.
• Самостоятельно ведёте задачи, соблюдаете договорённости и заранее предупреждаете о рисках.

Преимуществом будет опыт работы с маркетплейсами, контентными проектами и автоматизацией процессов.

Условия

• Зарплата: от 80 000 до 130 000 ₽ на руки. Предложение зависит от опыта и выполненных кейсов.
• Удалённая работа, полная занятость.
• Прямая работа с собственником бизнеса.
• Самостоятельные задачи и собственная зона ответственности с первых недель.

Ключевые навыки

• Проектный менеджмент
• Деловая коммуникация
• Административная поддержка руководителя
• Исполнение личных поручений руководителя
• Организаторские навыки
• Управление командой
• Аналитическое мышление
• Организация встреч
• Project management
• Управление временем
• Контроль исполнения решений