Помощник руководителя/Офис-менеджер

Описание вакансии

Компания ЦЕНТРМИГ работает на HR рынке с 2017 года. За 9 лет работы нашими клиентами стали более 300 российских работодателей из разных областей: производство, промышленность, ритейл, общепит, строительство и многие другие направления и отрасли. В нашу команду мы приглашаем помощника руководителя

Обязанности:

• Исполнение поручений руководителей (работа с Excel, Word, почта);
• Передача документов на подпись руководству, контроль подписания;
• Помощь сотрудникам офиса по административным вопросам;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Заказ пропусков;
• Заказ канцтоваров, воды и других товаров для жизнедеятельности офиса;
• Чай/кофе руководителю;
• Работа с курьерской службой.

Требования:

• Высшее образование;
• Знание документооборота;
• Опыт работы на аналогичной должности (ассистент / офис-менеджер) от 1 года;
• Отличные коммуникативные навыки, такт, аккуратность, гибкость;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Грамотная устная и письменная речь, хорошее знание делового этикета;
• Уверенное владение ПК: Excel,Word, мессенджерами;
• Умение работать с оргтехникой;
• Умение работать с большими объёмами информации.

Условия:

• График работы: 5/2 (пн-пт) с 9:00 до 18:00;
• Возможность карьерного роста;
• Команда молодых профессиональных специалистов;
• Офис компании в пешей доступности от метро ВДНХ (15 минут);
• Дотация на корпоративное питание в ближайших ресторанах;
• Бесплатная парковка в 10 мин. от офиса.

Ключевые навыки

• MS Excel
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая переписка
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Работа с оргтехникой
• Прием посетителей