Специалист по делопроизводству и кадровому администрированию

Описание вакансии

Обязанности:

• Взаимодействие с отделом кадров;
• Размещение вакансий и анализ резюме;
• Ведение документации по кадровому делопроизводству (приказы о приеме, увольнении, отпусках, личные карточки сотрудников, трудовые договоры и т.д.);
• Формирование и поддержание в актуальном состоянии личных дел работников;
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов
• Подготовка и отправка документов Почтой РФ и курьерской службой (ведение журнала почтовых отправлений;
• Подготовка документов к внешним проверкам и запросам: сбор комплектов по объектам, составление описей, копирование и заверение копий в установленном порядке.
• Подготовка и отправка документов по электронной почте, контроль и регистрация поступающих документов, формирование задач сотрудникам на основании поступивших документов;
• Обработка входящей корреспонденции, поступившей по Почте РФ, от курьерских служб;
• Работа в программе Битрикс24;
• Сканирование документов, подбор документов, выполнение иных поручений руководства;
• Взаимодействие с контрагентами, менеджерами по продажам, бухгалтерией, юридическим отделом;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, чая, кофе и прочих нужд для офиса)

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Уверенное владение ПК (Excel, Word, 1С (ЗУП) или аналогичные программы);
• Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом информации;
• Ответственный подход к обязанностям, внимательность, готовность к интенсивной работе;

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2. Возможен с 09:00 или с 10:00 по договоренности с руководством.
• 1 раз в неделю возможна дистанционная работа;
• Комфортный офис (чай, кофе);
• Офис расположен в пешеходной доступности от ст. м. «Горьковская», ст. м. «Выборгская»;
• Заработная плата 2 раза в месяц.