Бизнес-ассистент (e-com / маркетплейсы)

Описание вакансии

Ищем бизнес-ассистента в бренд женской одежды Birka Art

Если коротко: ищем сильного бизнес-ассистента с опытом построения бизнес-процессов и координации команды. Москва, гибридный формат, 1-2 дня в неделю в офисе, остальное удалённо. Рассматриваем кандидатов с опытом работы ассистентом или проджект-менеджером. Оклад от 90 000 ₽ на руки + KPI.

Ключевые качества: адаптивность к меняющимся условиям, готовность работать в быстрый темп, самостоятельность, системность, свободное владение нейросетями.

Привет! Мы Лусинэ и Константин Гончаровы, основатели бренда бесшовного женского белья BirkaArt. Наше бельё носят тысячи девушек.

Даже в условиях горящих складов, постоянных изменений правил "игры" на маркетплейсах компания растёт. Каждый день происходят десятки процессов одновременно - от разработки лекал до скрупулёзного заполнения табличек с отчётностью, от командировки на производство до организации фотосессии для нового кампейна. Поэтому сейчас мы ищем в команде бизнес-ассистента для рабочих поручений, запуска новых проектов и координации текущих проектов и отделов.

Чем предстоит заниматься:

• участвовать в планёрках вместе с руководителем, трекать метрики по отделам, контролировать исполнение задач и подсвечивать проблемные точки;
• разбираться в цифрах и таблицах: например, контролировать выплату ФЗП по всей компании, оформлять документы, передавать в бухгалтерию для выплат, помогать вести первичную бухгалтерию;
• разбираться в коммуникациях между отделами, быть в курсе всех движух каждого блока, уметь описывать бизнес-процессы и регламенты;
• особенно круто, если вы умеете пользоваться инструментами ИИ и найдёте процессы, которые можно делать в разы быстрее с помощью нейронок;
• вести проектные задачи: раз в 2 месяца — координация фотосессий, раз в полгода-год — дни рождения команды, подарки детям сотрудников, мерч, крупные ивенты;
• координировать проекты развития внутри компании, например, переезды складов или проект написания регламентов компании;
• участвовать в ежедневной утренней планёрке и оперативных вечерних созвонах;
• при необходимости — можно будет нанять себе помощника.

Какие условия мы предлагаем:

• гибридный формат работы с офисом у метро Румянцево (в 5 минутах пешком), минимум раз в неделю в офисе;
• график 5/2, 10:00–19:00 в активном режиме, ненормированный. В выходные — только если что-то реально горящее. Может понадобиться быть на связи вечером после 19:00 — короткий созвон на 10–15 минут для оперативных вопросов;
• оклад от 90 000 ₽ на руки + KPI;
• испытательный срок 2-3 месяца;
• стажировка проходит лично со основателем компании, действующий ассистент параллельно передаёт текущие дела по регулярным задачам.

Работа подойдёт вам, если:

• вы уверенно работаете с нейросетями — ChatGPT, Claude и др (компания оплачивает подписки);
• у вас есть опыт построения и описания бизнес-процессов;
• у вас есть опыт управления и координации команды, даже если небольшой;
• вы держите высокий темп и быстро переключаетесь между задачами;
• вы проактивны, самостоятельны и не ждёте повторных указаний;
• вы умеете расставлять приоритеты и следуете им;
• вы признаёте свои ошибки и не оправдываетесь;
• вы готовы делегировать задачи и работать с помощником;
• вы амбициозны и готовы расти в операционного директора;
• будет плюсом: опыт в fashion или e-commerce, опыт работы с большими командами (от 30 человек).

Эта работа не подойдёт вам, если:

• вы ищете подработку или совмещение — рассматриваем только полную занятость.

Что вы получите от работы у нас:

• работу напрямую с фаундером в быстрорастущем бизнесе;
• трек в операционного директора при желании и готовности — реалистичный горизонт от полугода до года;
• крупные проектные задачи и возможность возглавить целый блок работы;
• возможность нанять себе помощника, оплачиваемые нейросети;
• гибкий формат с гибридным графиком и офис в 5 минутах от метро;
• систему премий сверху за конкретные достижения.

Вам предстоит несколько этапов отбора:

• после знакомства с вашим резюме и сопроводительным письмом, если мы друг другу подходим, напишет HR — назначит дату и время собеседования;
• собеседование в формате зум-конференции с нашим HR на 30–40 минут;
• в случае положительного решения мы пригласим вас на финальное собеседование с руководителем.

Итак, если чувствуете, что это ваше — откликайтесь, и мы свяжемся с вами!