Бизнес-ассистент собственника / операционный ассистент в e-commerce (WB)

Описание вакансии

Мы — компания, развивающая собственные бренды Bankay и Keona на маркетплейсах. Уже более 5 лет работаем в категориях электроники, бытовой техники и бьюти, сотрудничаем с фабриками из России и Китая, имеем партнерский фулфилмент в Москве и делаем оборот от 200 млн рублей в год.

Сейчас ищем сильного бизнес-ассистента собственника, который сможет не просто выполнять поручения, а держать под контролем ключевые процессы бизнеса, быстро включаться в задачи, разгружать руководителя и доводить важные направления до результата.

Нам нужен человек, который умеет работать в высоком темпе, не теряется в большом количестве задач, любит порядок в процессах, цифрах и дедлайнах и понимает, что главная ценность этой роли — ускорять бизнес и усиливать собственника через контроль, системность и результат.

Чем предстоит заниматься:

• Оформлять заказы нашим фабрикам в Китае и контролировать их работу, проводить с ними переговоры, улучшать условия сотрудничества, проверять и дожимать выполнения заказов на качество и в сроки
• Контролировать работу менеджеров по ключевым задачам и срокам
• Дожимать самостоятельно и командно план/факт по показателям (продаж и прибыли)
• Участвовать в генерации идей, стратегий для роста продаж и реализовывать их с командой
• Работать с подрядчиками по созданию, упаковке и запуску ТОП продуктов на рынке (дизайн, комплектация, позиционирование)
• Подбивать и проверять финансовые результаты в наших сервисах: выручки, прибыли, капитал, ЗП, оптимизировать расходы бизнеса
• Проводить финансовые операции (фабрикам в Китае, подрядчикам, команде)
• Помощь руководителю в систематизации бизнеса, орг структуре, написание инструкций, правил игры в компании
• Выполнение поручений руководителя (например: найм сотрудника, собесы, организация работы команды и контроль выполнения задач, регламентация процессов и улучшение системы в Google Disk, по запросу организовать работу и оплаты клининга, повара, записи к тренеру, на массаж, travel-поддержка)
• Антикризисный менеджмент, опыт выправления сложных ситуаций в плюс (будет вашим большим преимуществом)

Что для нас важно:

Мы ищем не “классического помощника”, а сильного операционного человека, который умеет брать ответственность и вести задачи до конечного результата.

Обязательные требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом / операционным ассистентом / помощником руководителя / project manager в бизнесе с высокой скоростью процессов.
• Умение самостоятельно организовывать работу, расставлять приоритеты и не ждать постоянного контроля сверху.
• Сильные навыки контроля исполнения: если задача поставлена — вы умеете добиться, чтобы она была доведена до результата.
• Уверенная работа с таблицами, цифрами, отчетами, план/фактом.
• Высокая внимательность к деталям, срокам, договоренностям и документам.
• Навык деловой коммуникации: с фабриками, подрядчиками, сотрудниками, логистами, фулфилментом.
• Готовность работать в темпе, быстро включаться в контекст и держать высокий уровень ответственности.

Для нас особенно ценно, если вы:

• Можете показать конкретные кейсы, результаты, цифры, примеры задач, которые вы реально выстроили и довели до конца.​​​​​

Опыт работы с такими МП как Kaspi, Shopify, Amazon будет вашим преимуществом.

Знание английского языка B2 - C2 , будет также вашим преимуществом

Что мы предлагаем:

• Полностью удаленный формат работы — без привязки к офису
• Доход от 60 000 ₽ на руки с понятной логикой роста для сильного сотрудника.
• Прозрачную систему мотивации: фикс + KPI + возможность пересмотра дохода по мере усиления вашей роли и результатов
• Реальную возможность быстро вырасти в деньгах и уровне ответственности, если вы действительно умеете давать результат
• Работу в бизнесе, где уже есть оборот, структура, команда, фабрики, поставки и понятный масштаб
• Прямое взаимодействие с собственником и участие в решении действительно важных задач, а не формальных поручений
• Возможность влиять на ключевые процессы компании: продажи, закупки, продукт, финансы, операционную эффективность
• Доступ к сильной команде, опыту, внутренней экспертизе и реальным бизнес-процессам в e-commerce
• Перспективу профессионального и карьерного роста вместе с компанией
• Обучения гениев по работе ассистентом, ИИ, от селлеров на маркетплейсах с миллиардными оборотами (общей стоимостью на 3 750 000 рублей)

Скорее пиши нам, если ты четко понимаешь ЦКП (ценный конечный продукт) должности помощник руководителя и можешь давать результаты, не застревая в процессах

Если дочитал(а) до конца — напиши на вопрос анкеты где "возраст" рядом комментарий "ДЕЛАЕМ"

Ключевые навыки

• Исполнение личных поручений руководителя
• Наполнение контентом
• Организация деловых поездок
• Организаторские навыки
• Социальные сети
• travel поддержка
• Google Docs
• Деловая коммуникация
• Ориентация на результат
• уверенный пользователь ПК
• Ведение календаря
• Notion