Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Мы ищем бизнес-ассистента для работы напрямую с руководителем компании. Нам нужен не просто исполнитель поручений, а активный и самостоятельный человек, который умеет быстро находить информацию, общаться с людьми, организовывать процессы и доводить задачи до результата.

Основные задачи связаны с развитием бизнеса: работа с клиентской базой и партнерами, организация мероприятий и выступлений, а также помощь руководителю в реализации маркетинговых задач.

Глубоких знаний маркетинга не требуется — гораздо важнее сообразительность, инициативность, коммуникабельность и умение самостоятельно решать задачи.

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ

1. Работа с клиентской базой

• поддерживать регулярную коммуникацию с действующими клиентами;
• организовать рассылки с полезным контентом;
• приглашать клиентов на бизнес-завтраки, вебинары, прямые эфиры и другие мероприятия;
• работать с потенциальными клиентами, которым ранее направлялись предложения, но сделка не состоялась;
• возвращать в коммуникацию бывших клиентов;
• фиксировать результаты коммуникаций и контролировать дальнейшие действия.

2. Работа с партнерами

• искать новых потенциальных партнеров компании;
• находить контакты собственников, руководителей и других лиц, принимающих решения;
• формировать и постоянно расширять партнерскую базу;
• делать первичные рассылки и звонки потенциальным партнерам;
• договариваться о встречах и знакомстве;
• поддерживать регулярную коммуникацию с действующими партнерами;
• приглашать партнеров на мероприятия компании;
• искать возможности для совместных мероприятий и других активностей;
• предлагать идеи по развитию партнерской программы.

3. Организация мероприятий и выступлений

• искать бизнес-клубы, конференции, сообщества и другие площадки для выступлений руководителя и экспертов бюро;
• самостоятельно связываться с организаторами;
• договариваться об участии наших экспертов в качестве спикеров;
• согласовывать условия, формат и технические вопросы выступлений;
• организовывать собственные бизнес-завтраки, вебинары и другие мероприятия;
• координировать площадку, приглашения, регистрацию участников, подрядчиков и материалы;
• контролировать сроки подготовки;
• контролировать размещение анонсов мероприятий на площадках организаторов;
• сопровождать мероприятие от идеи до проведения.

4. Маркетинг и развитие

• помогать руководителю реализовывать маркетинговые идеи;
• искать новые способы и площадки для продвижения компании;
• собирать информацию о конкурентах и интересных инструментах продвижения;
• искать подрядчиков и взаимодействовать с ними;
• контролировать сроки и результаты работы подрядчиков;
• помогать с подготовкой презентаций, рассылок и других материалов;
• помогать в создании/съемке контента, рилс и тд. для соц сетей;
• искать новые возможности для привлечения клиентов и партнеров;
• использовать ChatGPT и другие AI-инструменты для ускорения работы.

КОГО МЫ ИЩЕМ

• умеет самостоятельно искать информацию и решения;
• быстро разбирается в незнакомых задачах;
• не боится звонить и писать незнакомым людям;
• грамотно и уверенно общается и умеет договариваться;
• проявляет инициативу, а не ждет подробной инструкции;
• способен работать сразу с несколькими задачами;
• внимателен к срокам и договоренностям;
• умеет самостоятельно находить нужных людей и подрядчиков;
• не останавливается после первого отказа;
• уверенно пользуется ChatGPT и другими современными инструментами;
• умеет структурировать информацию;
• доводит начатое до результата.

Для нас особенно важен подход:

«Не знаю, как это сделать → разберусь → найду варианты → предложу решение → доведу до результата».

БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

• опыт работы бизнес-ассистентом;
• опыт работы с клиентами или в продажах;
• опыт взаимодействия с собственниками и руководителями бизнеса;
• опыт организации мероприятий;
• базовое понимание маркетинга;
• опыт работы с CRM;
• уверенное использование AI-инструментов.

Мы не ищем профессионального маркетолога. Глубоких знаний рекламы, SEO, SMM и других отдельных направлений маркетинга от кандидата не требуется.

ЗАНЯТОСТЬ И УСЛОВИЯ

• формат работы: гибридный, Казань;
• занятость: в среднем 3–5 часов в день;
• нагрузка может быть неравномерной: иногда потребуется около 5 часов работы, иногда — несколько задач на 1,5–2 часа;
• Пн–Пт: важно быть на связи с 09:00 до 18:00 по московскому времени и оперативно реагировать на рабочие запросы;
• постоянно находиться за компьютером с 09:00 до 18:00 не требуется — важны доступность и оперативная коммуникация;
• суббота и воскресенье: выходной;
• испытательный срок: 3 месяца, при отличных результатах возможно досрочное завершение;
• заработная плата: 20 000–30 000 ₽ в месяц в зависимости от опыта, навыков и уровня самостоятельности;
• по мере роста результатов и зоны ответственности готовы обсуждать увеличение вознаграждения.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• работу напрямую с руководителем компании;
• реальные задачи, связанные с развитием бизнеса;
• опыт одновременно в маркетинге, продажах, партнерствах и организации мероприятий;
• разнообразные задачи вместо однообразной рутины;
• возможность проявлять инициативу и предлагать собственные решения;
• постепенное увеличение самостоятельности и зоны ответственности;
• возможность профессионально расти вместе с компанией.

Нам нужен человек, которому со временем можно будет поставить задачу:

«Вот результат, который нам нужен. Разберись, как его получить, и сделай».

КАК ПРОХОДИТ ОТБОР

• отклик и резюме;
• небольшое тестовое задание;
• собеседование с руководителем;
• финальное решение.

В отклике напишите несколько предложений о себе и почему вам интересна эта позиция.

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Организация деловых поездок
• Организация встреч