Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

"ГК КИП-Сервис" - лидер рынка в области производства и модернизации бетонного оборудования как в России, так и странах ЕАЭС.

Мы – компания полного производственного цикла с собственным конструкторским бюро, экспертами- разработчиками АСУ, высококлассными специалистами монтажно-пусковых работ и технического обслуживания.

В связи с увеличением производственных мощностей, мы приглашаем в команду ассистента руководителя отдела продаж.

Обязанности:

• Управление календарём РОПа: совещания, планёрки, созвоны, напоминания.
• Разбор входящей информации: запросы от менеджеров и отделов.
• Выполнение бизнес-поручений.
• Сбор отчётности по продажам (день / неделя / месяц).
• Мониторинг CRM: сроки задач, забытые лиды, корректность карточек.
• Взаимодействие с бухгалтерией, маркетингом, логистикой, производством.
• Помощь в адаптации новичков: скрипты, регламенты, обучающие материалы.

Требования:

• Опыт ассистента / помощника руководителя / работы в отделе продаж(будет преимуществом)
• Уверенное владение Excel / Google Таблицами.
• Опыт работы с CRM (Битрикс24 или аналоги).
• Самоорганизация, внимательность, многозадачность.
• Навыки деловой переписки.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня (отпуска, больничные).
• Оклад: 50 000 ₽ на руки плюс 20 000₽ KPI.
• График: 5/2, 08:00–17:00, офис в центре Казани.
• Реальное влияние на процессы отдела продаж.
• Доступ к базам знаний и обучению.
• Рост до руководителя группы поддержки продаж.
• Стабильная компания, дружный коллектив, лояльное руководство.

Ключевые навыки

• Обучение и развитие
• Планирование рабочего дня руководителя
• Аналитическое мышление
• Делопроизводство
• Административная поддержка руководителя
• Сбор и анализ информации
• Деловая коммуникация
• Работа с оргтехникой
• Точность и внимательность к деталям