Секретарь

НОЙЗ · Москва

Описание вакансии

Мы — NOIZ, студия, которая создает музейные и выставочные проекты, экспозиции и интерактивные инсталляции.

Расширяем штат, ищем в офис секретаря.

Обязанности:

Документооборот (Административный блок);

– Сканирование, копирование и архивирование документов;

– Сбор первичной документации;

Взаимодействие с продюсерами, юристами и бухгалтерией по вопросам документооборота.

Кадровое делопроизводство (КДП — минимальный объем):

– Оформление приема, перевода и увольнения сотрудников (подготовка приказов, трудовых договоров по шаблонам);

– Ведение учета отпусков (график отпусков, заявления, приказы) и больничных листов;

– Ведение и хранение трудовых книжек (бумажных и электронных);

Офис-менеджмент (Хозяйственный блок):

– Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ техники, канцелярии, хозтоваров, чая/кофе/печеньки;

– Контроль чистоты и порядка в офисе (взаимодействие с клинингом, управляющей компанией БЦ);

– Встреча гостей компании (чай/кофе), прием входящих звонков;

Выполнение личных поручений руководителей (заказ билетов, бронирование переговорных и т.д.).

Требования:

– Знание основ КДП: вы должны понимать, чем приказ отличается от трудового договора, и как правильно оформить отпуск;

– Грамотная устная и письменная речь: вы — лицо и голос компании при первом контакте;

– Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel), Google Docs, навыки работы с оргтехникой. Личные качества:

Умение работать в режиме многозадачности (у нас творческая среда, процессы идут быстро);
Внимательность к деталям (ошибки в документах недопустимы);
Доброжелательность и такт.

Условия:

– Уютный офис и творческий коллектив;

– График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00 (или с 09:00 до 18:00);

– Оформление согласно ТК РФ.