Секретарь

Описание вакансии

Обязанности:

• Забота о гостях и команде: встреча и приветствие посетителей, создание комфортной и гостеприимной атмосферы, обслуживание встреч и Совета директоров (чай, кофе, вода).
• Жизнеобеспечение офиса: контроль работы клининга, заказ канцелярии, продуктов, хозяйственных товаров и лекарств. Мы любим, когда у нас чисто и всё под рукой!
• Административные задачи: заказ пропусков, бронирование переговорных комнат, взаимодействие с управляющей компанией БЦ.
• Документооборот и логистику: прием и отправка писем/посылок через курьеров, сканирование и брошюрование документов, первичная регистрация писем и счетов в программе 1С.

Мы ищем именно вас, если вы:

• Обладаете грамотной речью, отличными манерами и искренне любите помогать людям (сервисность и клиентоориентированность — ваши главные качества).
• Имеете высшее или незаконченное высшее образование.
• Умеете работать в режиме многозадачности, внимательны к деталям и организованны.
• Уверенно владеете MS Office (Word, Excel) и имеете базовое представление о документообороте (знание 1С будет огромным плюсом, но мы готовы обучить!).
• Имеете опрятный, презентабельный внешний вид, соответствующий деловому этикету.

Что мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность: полностью официальное трудоустройство с первого дня и конкурентная, «белая» заработная плата.
• Заботу о здоровье: расширенный пакет ДМС после прохождения испытательного срока.
• Потрясающее рабочее место: стильный, современный и комфортный офис в БЦ «Лотос» (всего 5 минут от м. Нахимовский проспект).
• Рост и развитие: работу в команде профессионалов, у которых есть чему поучиться, и реальные перспективы карьерного роста внутри компании.

Ключевые навыки

• Документооборот
• Электронная почта
• Деловая переписка
• Деловая корреспонденция
• Работа с базами данных
• Деловое общение