Ассистент отдела продаж (1С, документооборот)

Описание вакансии

Мы – SmoRodina, федеральный бренд натуральной косметики, рожденный в сердце Южного Урала, городе Магнитогорске, где природа по-настоящему удивительна! Мы вкладываем душу в каждый продукт: тщательно отбираем ингредиенты, с любовью тестируем рецептуры и заботимся о планете, выбирая перерабатываемую упаковку. Наша косметика широко представлена по всей стране и за ее пределами: вы можете найти ее в крупных федеральных косметических сетях, на популярных онлайн-платформах и в нашем фирменном шоу-руме в Москве. Мы гордимся собственным современным производством, которое позволяет нам контролировать качество на каждом этапе.

Ищем проактивного Ассистента отдела продаж/менеджера по работе с клиентами

Чем предстоит заниматься:

1.Оформление и сопровождение заказов в 1С: полный цикл – от приема и согласования заказа до передачи в логистику.

2.Контроль отгрузки: отслеживание статуса отгрузки, взаимодействие со складом и логистической службой для своевременной отправки товара.

3.Ведение первичной документации (формирование закрывающих документов)

4.Консультирование клиентов по статусу заказов, срокам поставки, наличию товара.

5.Работа с прайсами, актуальность информации ( ассортимент, цены ).

6.Заполнение отчетов: подготовка еженедельных/ ежемесячных отчетов по продажам.

7.Организация списания продукции (тестеры, промо-материалы): оформление необходимых документов.

8. Работа с возвратами: обработка возвратов и претензий со стороны клиентов, контроль корректного документооборота и возврата продукции на склад.

9. Работа с новыми клиентами: развитие клиентской базы, презентация бренда, условий сотрудничества.

Ключевые компетенции и личные качества:

Опыт работы в продажах FMCG или b2b (желателен опыт работы с косметическими брендами, сетями/ритейлом).

Отличные навыки деловой коммуникации и переписки (устной и письменной).

Опыт работы с 1С, знание сопроводительных документов (накладные, счета, акты).

Умение эффективно выстраивать отношения с партнерами и внутренними отделами.

Ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.

Навыки работы с большим объемом информации, многозадачность.

Инициативность, стремление к развитию и самостоятельному обучению.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ;

График работы 5/2;

Комфортные условия труда;

Возможность профессионального и карьерного роста в компании.

Рабочий транспорт для доставки сотрудников на площадку;

Оклад обсуждается с кандидатом индивидуально по итогам интервью

Адрес: деревня Озёрное, Молодёжная улица, 31А

Ключевые навыки

• Документооборот
• 1С: Документооборот
• Деловая переписка
• Работа с документами
• Первичная документация
• ЭДО
• 1С