Секретарь руководителя (финансово-экономический блок)

Описание вакансии

Президентская Академия приглашает в свою команду Секретаря руководителя (финансово-экономический блок)

Обязанности:

• Ведение рабочего календаря руководителя;
• Подготовка материалов и документации для встреч и переговоров;
• Контроль исполнения поручений и решений руководителя, контроль сроков задач;
• Оформление, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции;
• Подготовка проектов документации – приказов, распоряжений, служебных записок;
• Подготовка отчетов и справок по запросу руководителя;
• Работа в электронном документообороте Pyrus, Directum;
• Создание и редактирование презентаций в PowerPoint.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы до 1 года секретарем или помощником/ ассистентом руководителя в образовательной организации;
• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Опыт организации графика встреч руководителя;
• Навык составления презентаций в PowerPoint;
• Навыки работы с CRM-системами, будет плюсом знание Bitrix/ Pyrus/Directum;
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Официальное оформление;
• Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц, дополнительно предусмотрено премирование;
• График - пятидневная рабочая неделя: 09:00-18:15, пятница до 17:00;
• Рабочее место в шаговой доступности от м. Юго-Западная (5 минут);
• Возможность обучения в Корпоративном университете и скидки на обучение в Академии;
• Многофункциональный спортивный комплекс на территории РАНХиГС, оборудованный всем необходимым для тренировок (в т.ч. тренажёрный зал, бассейн, сауна, секции);
• Медицинский центр, оказывающий услуги штатным работникам по более чем 22 направлениям;
• Точки питания (кафе, кофейни, столовые), паркинг.

Ключевые навыки

• Грамотность
• Многозадачность
• Деловое общение
• Знание делового этикета
• Коммуникация