Бизнес-ассистент

Описание вакансии

Alfi Group — многоотраслевой холдинг, который объединяет сеть ведущих предприятий строительной отрасли России. 20 лет на рынке, 24 производственных предприятия и более 8 000 профессионалов в команде.

Наш главный ресурс - команда единомышленников и целеустремленных профессионалов, обладающих обширными практическими знаниями и результативным опытом работы в различных отраслях, использующих творческий подход и нестандартные решения для достижения наших амбициозных целей.

Обязанности:

• Выполнение поручений руководителя (бизнес и личные);
• Административная и информационная поддержка руководителя;
• Организация заседаний, совещаний и мероприятий, проводимых руководителем;
• Контроль статуса задач, взаимодействие с командой ТОП-менеджмента;
• Организация работы приемной собственника компании;
• Организация питания, чай/кофе;
• Закупка продуктов по списку;
• Поддержание чистоты в vip-зоне (включая персональную кухню);
• Travel-поддержка руководителя.

Наши ожидания от Вас:

• Опыт работы на аналогичных позициях;
• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
• Умение корректно использовать, хранить и передавать конфиденциальную информацию;
• Деловой стиль одежды, презентабельный внешний вид.

Мы предлагаем:

• Белая заработная плата, оформление согласно ТК РФ;
• Работа в службе Секретариата Компании Холдинга с непосредственным подчинением акционеру;
• График работы 5/2, (по необходимости ненормированный рабочий день);
• Стильный, современный офис, с выделенными зонами отдыха, оборудованное и комфортное рабочее место;
• Адаптация и сопровождение в период вхождения в должность;
• Стабильность, социальную защищенность и уверенность в завтрашнем дне.

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Прием посетителей
• Точность и внимательность к деталям
• Исполнение личных поручений руководителя
• Организация работы приемной
• Закупка товаров и услуг
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация деловых поездок
• Планирование рабочего дня руководителя
• Административная поддержка руководителя
• Организация встреч