Ассистент event-отдела

Описание вакансии

Привет, мы — DADA.

Независимое креативное агентство с 13-летним опытом и сильной экспертизой в рекламных коммуникациях. Мы работали с такими клиентами, как Epica, Святой источник, Borjomi, Hochland и многими другими.

Разрабатываем маркетинговые решения в направлениях:

Digital: лендинги, интерактивные платформы, спецпроекты

Media: стратегии присутствия в digital, работа с блогерами, ведение соцсетей

Креатив: идеи для роликов, визуальные концепции, рекламные носители

Стратегия: коммуникационные, креативные и digital-стратегии под задачи бренда

PR&Event: офлайн мероприятия для гос- и коммерческих корпораций и крупных брендов, корпоративные и маркетинговые ивенты, PR-поддержка и работа с репутацией.

Сейчас мы ищем в команду Ассистента event-отдела, который хочет развиваться в event-сфере, любит порядок в процессах и получает удовольствие, когда все четко и по плану

Что нужно делать:

• Ведение отчетности по ключевому клиенту.
• Организация и контроль документооборота (внутренние документы, проектные файлы, документы с подрядчиками и клиентами).
• Соблюдение и применение внутренних процедур агентства, включая финансовые.
• Участие в расчёте смет: поиск и сбор предложений от подрядчиков.
• Планирование встреч и мероприятий: постановка в календари, генерация ссылок на онлайн-встречи.
• Подготовка кейсов и материалов для портфолио агентства.
• Ведение процессов документооборота и задач в CRM.
• Организация логистики команды (перелеты, проживание, трансферы).
• Поддержка коммуникации внутри команды и присутствие в рабочих чатах.

Мы ожидаем от вас:

• Опыт в агентстве или понимание, как устроена работа в ивент-индустрии.
• Внимательность, структурность и аккуратность в работе с документами.
• Аналитический склад ума и умение работать с большим объёмом информации.
• Самостоятельность, ответственность и спокойствие в решении задач.
• Быстрая обучаемость и способность быстро вникать в новые процессы.
• Владение базовыми инструментами офисной работы (Google Docs, Excel, календарь, CRM).

Что мы предлагаем:

• Интересные задачи и сильные проекты: работа в креативном агентстве, где каждый проект — это возможность повлиять на бренд, сделать что-то нестандартное и действительно классное.
• Формат работы: удаленно, из офиса (м. Кузнецкий Мост) или гибрид. Важно находиться в Москве и быть готовым выезжать на мероприятия и работать на площадке с командой.
• Живая командная культура: мы ценим честность, инициативу и взаимную поддержку. Внутри — среда без токсичности и микроменеджмента, где комфортно высказываться, предлагать идеи и пробовать новое.
• Влияние без бюрократии: у нас короткие циклы согласований, быстрая обратная связь и возможность реально влиять на процессы — от подхода к проекту до внутренних изменений.
• Профессиональное развитие: компенсируем стоимость обучения, регулярно проводим внутренние лекции по актуальным темам: от AI до трендов в маркетинге, дизайне и культуре. У каждого сотрудника есть прозрачная матрица компетенций и понятные цели на год, чтобы видеть зоны роста и системно развиваться.
• Корпоративная жизнь: нам важно, чтобы работа приносила не только результат, но и удовольствие. В программе — квизы, настольные игры, вечеринки, книжный клуб. Все по желанию, без обязаловки.

В сопроводительном письме расскажите, почему вам интересно развиваться в ивент-сфере❤️

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Подготовка презентаций
• Обучение и развитие
• Поиск информации в интернет
• Организация встреч
• Умение работать в коллективе