Ассистент руководителя в бренд женской одежды

Описание вакансии

привет!

сразу фиксируем: работа удалённая, но полная занятость (без совмещения❗️)

мы - kaóko, бренд женской одежды, мы создаём женскую одежду с любовью вниманием к деталям🫶🏻

мы присутствуем на WB, Ozon, Lamoda, активно продаем со своего сайта

мы растём, усиливаем и развиваем бренд — Командно — и сейчас ищем сильного внимательного и ответственного ассистента Руководителя операционного блока, который поможет и будет расти вместе с нами.

и я надеюсь, что наша работа с тобой будет в долгую, а не на пару месяцев. мы готовы растить и вкладывать в сотрудника, но ждём в ответ не меньшую заинтересованность и желание работать вместе.

ОБЯЗАННОСТИ

• помощь со входящими задачами опер. блока;
• работа с Google Таблицами (заполнение отчетов, реестров, ведение баз данных, создание аналитики под запрос, ресерча);
• первичный документооборот (договоры по шаблону, акты, контроль оплат и закрывашек), общение с подрядчиками;
• поддержка процессов: статусы, сверки, согласования, аккуратное доведение задач до результата не игнорируя дедлайны;
• небольшая часть личных поручений (доставка, заказать что-то, найти домашний персонал, помочь с поиском, покупкой/доставкой);
• работа с продуктом и контентом (организация съемок, работа с контентом, базовое умение в цветкор или желание научиться);
• работа с сайтом компании (актуализация остатков, заведение новый артикулов, контроль исполнения задач);
• найм и подбор сотрудников по необходимости.

ТРЕБОВАНИЯ

• уверенное владение Google Таблицами (ВПР, СУММЕСЛИ и базовые формулы) или возможность быстро научиться;
• способность быстро разбираться в новых задачах, живой ум;
• грамотная и уважительная коммуникация (важно: мы не хамим, не грубим и не огрызаемся друг с другом. диалог в команде — база.);
• ответственность, внимание к деталям, соблюдение дедлайнов;
• комфорт в многозадачности;
• интерес к fashion- и производству, желание расти.

важно

нам нужны прежде всего сильные софт-скиллы:

инициативность и желание менять, а не просто выполнять поручения вслепую.

надёжность, самостоятельность, умение доводить задачи до конца и чтить дедлайны. включенность в задачи.

хард-скиллы при необходимости поможем подтянуть ;)

УСЛОВИЯ

• работа внутри бренда, который растёт каждый сезон и стабильно удерживает спрос на рынке;
• реальные возможности развиваться: вы будете видеть весь цикл создания продукта и влиять на все внутренние операционные процессы, а не выполнять механические задачи;
• доступ к опыту команды: прямое взаимодействие с руководителями и фаундерами, открытый диалог и поддержка;
• стабильность: выплаты в срок, понятная система договорённостей;
• итоговый оклад обсуждается с финальным кандидатом, зависит от опыта и зон ответственности;
• график 5/2 по московскому времени 9/10:00 - 18/19:00;
• оформление по ТК РФ или ИП/СМЗ;
• стажировка (1 неделя), испытательный срок - 2 месяца.

мы ищем человека в команду, которому важно расти вместе с брендом - и которому будет по-настоящему интересно то, что он делает.