Ассистент руководителя/операционный ассистент

Описание вакансии

Здравствуйте!

Мы – компания Modern Construction Group. Более 15 лет занимаемся обследованием и приёмкой квартир, домов и коммерческих помещений. Помогаем клиентам выявлять дефекты строительства и контролировать техническое состояние объектов.

За последние 5 лет мы обследовали более 10 000 объектов, а нашим клиентам помогли сэкономить в среднем около 70 000 рублей на каждом объекте.

Сейчас мы ищем ассистента руководителя, который поможет поддерживать порядок в операционных задачах компании и рабочих процессах.

Основные задачи

• Выполнение поручений руководителя
• Первичное редактирование файлов, документов и изображений
• Создание, администрирование и мониторинг рабочих и клиентских чатов
• Рассылки и коммуникация с клиентами
• Организация и ведение документооборота компании. Создание и редактирование документов
• Ведение рабочих таблиц и учёта операционных данных компании, включая финансовые данные
• Поддержка процессов найма: выборка кандидатов, коммуникация с кандидатами и назначение собеседований. Помощь в организации стажировок и их проведении

Что для нас важно

• Уверенная работа с таблицами (Google / Excel)
• Внимательность к деталям и аккуратность в документах
• Навыки деловой переписки
• Умение работать в графических редакторах (Photoshop или аналогичных) для базового редактирования файлов
• Самостоятельность и ответственность
• Умение работать с большим объёмом информации

Условия работы

• График 5/2 (частично 6/1 - 2 раза в месяц), удаленка
• Важно быть на связи с 9:00 до 18:00 в рабочие дни
• Функционал будет определен выборочно, из перечисленного списка выше по итогам собеседования
• Загруженность около 5-6 часов в день
• Фиксированная оплата: 15 000 руб

Как проходит отбор

• Короткая анкета с базовыми вопросами (5 минут)
• Онлайн-собеседование
• Стажировка