Секретарь (офис-менеджер)

Описание вакансии

Работа круглый год, оформление по ТК.

Вы будете работать с почтовой корреспонденцией, отвечать за порядок в офисе и выполнять поручения руководителя: отправлять письма Почтой России, принимать и регистрировать входящие, вести учёт в CRM и встречать посетителей. Работа строится по шаблонам и регламентам, процессам обучит наставник.

О компании

Copydefend (ООО «Фортуна Технолоджис») — legaltech-платформа защиты авторских прав. Находим незаконное использование фото, иллюстраций и другого контента и помогаем авторам получить компенсацию — от претензии до суда и исполнительного производства. Офис — в Анапе, работаем по всей России.

• Более 17 000 дел с выплатой авторам, более 400 млн ₽ взысканных компенсаций.
• 98,4 % выигранных судебных дел.
• ТОП-4 legaltech России в сегменте «Интеллектуальная собственность» (Smart Ranking 2026).
• Два года подряд в RB Choice «100 перспективных российских стартапов» по версии RB.RU.

Чем предстоит заниматься

• Исходящая почта: формировать реестры для Почты России — в среднем 50 отправлений два раза в неделю, сверять вложение с описью, проверять адрес и индекс, упаковывать в конверты.
• Входящая корреспонденция: регистрировать, сканировать и передавать ответственным сотрудникам.
• CRM: вносить отправления и входящие письма, отмечать статусы документов и вести их учёт.
• Офис: поддерживать чистоту, встречать посетителей, заранее заказывать канцелярию, расходные материалы.
• Согласование: быть ассистентом руководителя по документам — собирать подписи и следить, чтобы документы не задерживались.

Что мы ждём

• Опыт офисной работы от 1 года: секретарь, делопроизводитель, администратор, офис-менеджер или помощник руководителя.
• Внимательность к деталям: почтовая корреспонденция должна собираться без ошибок.
• Готовность к размеренной работе с повторяющимися задачами.
• Грамотную письменную речь.
• Работу по регламентам с фиксацией каждого действия в CRM.
• Уверенную работу с ПК: Pages, Google Docs, таблицы, почта, сканер и принтер. Работе в CRM научим.
• Спокойную и вежливую манеру общения.

Зарплата и бонусы

От 56 897 ₽ до вычета налогов. Стабильная «белая» зарплата без задержек, выплаты два раза в месяц.

Дополнительно бонусы за предложения по улучшению рабочих процессов:

• +3 000 ₽ за принятую идею, +7 000 ₽ за внедрённую. Видите, как быстрее формировать реестры или реже ошибаться в адресах, — предлагайте.
• До 30 000 ₽ за проект с подтверждённым эффектом. Если ваше предложение принесло измеримый результат, бонус выплачиваем по итогам презентации проекта.
• Половина оклада коллеги за каждого, кого вы привели в команду. Знаете человека, которому подойдёт открытая вакансия, — приводите.

Обучение и рост зарплаты

• Старт с наставником. Обучим процессам и регламентам, на испытательный срок закрепим наставника — всегда будет у кого спросить.
• Индексация каждый год, чтобы зарплата не отставала от роста цен.

Офис и график

• Пн–пт, 9:00–18:00, офис в Анапе, ул. Шевченко, 3.
• Работа круглый год, не сезонная. Оформление по ТК РФ с первого дня.
• Современный офис, корпоративные мероприятия.

Ключевые навыки

• Работа с корреспонденцией
• Работа с оргтехникой
• Пользователь ПК
• Внимательность к деталям
• Документооборот
• Поддержание чистоты