Секретарь руководителя

Описание вакансии

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже хочешь развивать Москву и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

• Организация и координация совещаний и рабочих встреч руководителя
• Ведение работы в системе электронного документооборота (СЭДО)
• Организация работы с входящей и исходящей документацией
• Подготовка материалов и документов к совещаниям и рабочим встречам
• Прием и координация входящих звонков
• Оперативное выполнение поручений руководителя и контроль текущих организационных вопросов
• Обеспечение слаженной хозяйственно-бытовой и операционной работы приемной

Требования:

• Высшее образование
• Релевантный опыт работы от 1 года
• Знание основ делопроизводства и навыки работы с документацией
• Грамотная устная и письменная речь
• Высокий уровень организованности и внимательность к деталям
• Ответственность, исполнительность, доброжелательность, тактичность и умение работать в режиме многозадачности

Условия:

• Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
• Стабильная работа в профессиональной деловой сфере
• Возможность получить ценный опыт непосредственного взаимодействия с руководителем и развиваться в административном направлении
• Удобный график работы 1/1 с 08:00 до 19:00 (суббота, воскресенье и праздничные дни - выходные)
• Работа в комфортном офисе в центре города (метро Тверская)