Секретарь/Офис-менеджер

Описание вакансии

Дружный, большой, но стабильный, коллектив ищет коллегу, которая справится с поставленными задачами и сможет самостоятельно организовывать работу офиса, держать под контролем текущие вопросы и видеть задачи заранее, а не ждать отдельного поручения по каждому вопросу.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ с 1 рабочего дня.
• График работы понедельник–пятница, с 09:00 до 18:00 с полноценным часовым перерывом на отдых и обед.
• Возможность напрямую обсуждать рабочие вопросы с непосредственным руководителем и предлагать свои решения.
• Корпоративную жизнь: праздники, конкурсы, культурное обогащение.
• ДМС.
• Корпоративные скидки (у нас их много, расскажем на встрече).
• Удобное расположение и комфортный современный офис у метро Лесная.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота, подготовка писем, протоколов
• Осуществление закупок для офиса.
• Организация рабочих мест
• Прием, фильтрация и распределение входящих звонков.
• Организация приема посетителей
• Коммуникации со всеми отделами по рабочим вопросам.
• Организация местных командировок сотрудников.

От тебя мы ждём:

• Опыт в сфере делопроизводства (офис-менеджер, секретарь офиса, проекта, отдела).
• Знание ПК, Excel, 1С, офисное оборудование
• Ответственность, организованность, коммуникабельность, исполнительность, опрятный внешний вид, умение работать в режиме многозадачности.

Присоединяйся к нашей успешной команде и стань её частью!

Отправляй свое резюме и приходи знакомиться!

Ключевые навыки

• Бумажный документооборот
• Работа с оргтехникой
• Деловая переписка
• Документооборот
• Пользователь ПК
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловое общение
• Прием и распределение звонков
• Электронная почта