Ассистент руководителя

Описание вакансии

Компания ТрансТелеКом является одним из ведущих российских операторов связи и входит в перечень системообразующих организаций российской экономики в сфере информации и связи!

Основной акционер ТТК - ОАО "РЖД".

ТТК сегодня - это 4500 сотрудников по всей стране. Корпоративный центр в г.Москва, офисы присутствия: Нижний Новгород, Ярославль, Воронеж, Ростов-на-Дону, Екатеринбург, Красноярск, Новосибирск и Хабаровск.

Приглашаем присоединиться к Административному департаменту на позицию Ассистента руководителя.

Обязанности:

• Полное ведение календаря руководителя: приоритизация встреч, предотвращение накладок, бронирование переговорных комнат;
• Организация внутренних и внешних коммуникаций: прием звонков, фильтрация входящих запросов, деловая переписка от лица руководителя;
• Организация, ведение и контроль общего документооборота, ведение делопроизводства по направлению деятельности Руководителя;
• Информационная поддержка Руководителя: подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Контроль исполнения поручений;
• Выполнение иных поручений.

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя или офис-менеджером от 2 лет;
• Свободное владение MS Office (Word, Excel), опыт работы в CRM/ERP-системах;
• Высокий уровень ответственности и конфиденциальности: умение работать с коммерческой тайной и персональными данными без дополнительных напоминаний;
• Грамотная устная и письменная речь: отсутствие стилистических и орфографических ошибок;
• Стрессоустойчивость, многозадачность и гибкость: готовность быстро менять планы при изменении приоритетов бизнеса;
• Отличные коммуникативные навыки.

Условия:

• ​​​​​​​Оформление на работу в полном соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00, пятница сокращенный день до 16:45;
• Полис ДМС после прохождения испытательного срока;
• Современный и удобный офис, транспортная доступность;
• Корпоративные скидки на фитнес, изучение иностранных языков.
• Различные корпоративные мероприятия.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Деловая коммуникация
• Организаторские навыки
• Контроль исполнения решений
• Документальное сопровождение