Ассистент руководителя со знанием английского языка

Описание вакансии

Мы - небольшая российская компания, работающая с промышленными предприятиями и международными партнёрами. Ищем внимательного и ответственного человека в Екатеринбурге, который сможет помогать руководителю с ежедневной координацией, документами, коммуникацией и организационными задачами.

Обязанности:

• осуществление устного двустороннего перевода с русского на английский и с английского на русский язык во время онлайн бизнес-встреч;
• подготовка кратких итогов встреч и рабочих обсуждений;
• ведение календаря руководителя, напоминания и контроль поручений;
• организация встреч, звонков, командировок, билетов, гостиниц, транспорта;
• коммуникация с подрядчиками, сервисными компаниями, логистическими и административными партнёрами;
• выполнение административных поручений руководителя.

Требования:

• уровень владения английским языком от В2 (или продвинутый разговорный В1);
• опыт работы ассистентом руководителя, офис-менеджером, координатором или администратором от 1 года будет преимуществом, но также готовы рассмотреть ответственных кандидатов без опыта;
• -грамотный русский язык, навыки делового общения;
• внимательность к датам, документам, контактам и деталям;
• готовность доводить задачи до результата;
• готовность работать в офисе в Екатеринбурге 3 дня в неделю.

Условия:

• офис в центре Екатеринбурга (Ленина);
• формат: 5/2, офис/частично гибридный формат по договорённости;
• заработная плата: от 70 000 руб. на руки, итоговый уровень обсуждается по результатам собеседования;
• полностью официальные выплаты 2 раза в месяц;
• прямое взаимодействие с руководителем компании;
• интересные задачи, связанные с международной и промышленной тематикой.

Пожалуйста, в сопроводительном письме кратко укажите:

1. Ваш уровень английского языка;

2. Есть ли опыт работы ассистентом / координатором;

3. Какие задачи вам ближе: документы, звонки, организация, переписка, логистика.

Ключевые навыки

• Английский язык
• Организаторские навыки
• Административная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Деловое общение
• Бронирование билетов