Ведущий специалист по кадровому делопроизводству

Описание вакансии

Мой персонал — аутсорсинговая компания с большими целями. Мы занимаемся аутсорсингом производственных и логистических операций. Крупные компании доверяют нам эти процессы, чтобы сосредоточиться на развитии и продажах. Благодаря хорошей работе мы активно растем, запуская интересные проекты.

Мы — команда с творческим мышлением!

Наши цели: прибыль, удовлетворенность сотрудников и партнеров.

Принципы: Экологичность ведения бизнеса, отказ от посредников, рассчитываем только на свои силы, постоянно развиваемся.

Обязанности:

• Кадровое делопроизводство в полном объеме (Граждане РФ+СНГ) знание миграционного учёта, полное ведение легализации иностранных граждан;
• Проверка документов иностранных работников;
• Контроль сроков действия разрешительных документов;
• Взаимодействие с ФМС;
• Коммуникация с подразделениями (запросы недостающих документов, контроль за сроками исполнения, предоставление обратной связи);
• Архивирование документов;
• Сдача отчетности в СФР;
• Отправка документов о приеме/увольнении иностранцев через Госуслуги;
• Подготовка заверенных копий документов, справок с места работы по запросам сотрудников и госорганов;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Знание программ 1С 8.3, MS Office, настройка штатного расписания с учетом подразделений, сдача отчетности во все необходимые органы по кадровым движениям;
• Опыт на аналогичной должности от 3-х лет в компании со штатом не менее 500 человек (обязателен);
• Опыт разработки ЛНА и должностных инструкций;
• Подготовка отчетов и аналитических материалов для руководства;
• Знание миграционного законодательства;
• Готовность работать с большими объемами информации, умение расставлять приоритеты и оперативно адаптироваться под изменения бизнес-процессов;
• Внимательное отношение к деталям;
• Умение и желание общаться с людьми.

Условия работы:

Официальное оформление;

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (перерыв на обед 1 час), начало рабочего дня можно сдвинуть +/- 1 час.

Своевременная заработная 2 раза в месяц;

Новый современный офис в шаговой доступности м. Бутырская и МЦД Останкино

Ключевые навыки

• первичная обработка документации
• Документооборот
• 1С: Документооборот
• Работа с оргтехникой
• Электронный документооборот
• Архивирование