Офис-менеджер

Описание вакансии

О компании:

Motor Delivery - это быстрорастущая технологическая 4PL-платформа, которая закрывает любые логистические задачи бизнеса. Мы активно масштабируемся, переехали в новый современный офис в Алматы и теперь ищем человека, который станет его настоящим хозяином: возьмет на себя весь быт, документооборот и заботу о нашей команде.

Что предстоит делать:

• Жизнеобеспечение офиса: своевременная закупка канцелярии, расходников для оргтехники, воды, кофе, снеков и всего необходимого для комфортной работы.
• Документооборот: прием и отправка корреспонденции, жесткий контроль за возвратом подписанных оригиналов договоров и закрывающих документов (АВР, ЭСФ) от партнеров.
• Контроль чистоты: координация работы уборщицы, поддержание идеального порядка в рабочих зонах, на кухне и в переговорных.
• Забота о команде: подготовка рабочих мест для новых сотрудников (стол, техника, доступы, мерч), организация логистики командировок (покупка авиабилетов, бронирование гостиниц).
• Гостеприимство и культура: встреча B2B-клиентов и гостей офиса, помощь в организации корпоративных мероприятий и пятничных посиделок.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителем или помощником руководителя от 1 года.
• Практический навык ведения кадрового учета и понимание логики работы с первичной бухгалтерской документацией.
• Проактивность: вы замечаете, что заканчивается кофе или бумага для принтера до того, как об этом скажет команда.
• Системность и педантичность: вы любите порядок во всем - от полок на кухне до папок с контрактами.
• Разделение наших принципов: мы работаем без бюрократии, с фокусом на результат и открыто обсуждаем любые процессы.

Что мы предлагаем:

• Заработная плата: 200 000 тенге на руки.
• Официальное трудоустройство и своевременные выплаты согласно законодательству РК.
• Прямое подчинение нашему HR руководителю
• График работы: 5/2
• Крутая команда, отсутствие микроменеджмента, общение на «ты» и комфортная рабочая среда в новом офисе г. Алматы.

Ключевые навыки

• Документооборот
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Автоматизация кадрового документооборота
• Стандарты гостеприимства