Помощник руководителя (производственная компания)

Описание вакансии

OPORA GROUP — ведущий производитель рекламных конструкций и малых архитектурных форм в Уральском федеральном округе. На рынке с 2011 года. Мы создаём уникальные решения для крупнейших девелоперов, автосалонов, ритейла и аэропортов по всей России. У нас собственное производство 1200 м², штат проектировщиков и дизайнеров, лицензия СРО. Среди клиентов — Coca-Cola, Mercedes-Benz, FORUM GROUP, Билайн, Сбербанк, УГМК.

В связи с усовершенствованием команды, предприятие примет к себе в штат Помощника руководителя.

Обязанности:

• Ведение и контроль документооборота: счета, акты, договора, приложения, спецификации.
• Организация оплаты: приём счетов, формирование платёжных поручений, контроль бюджета.
• Работа с 1С, ЭДО, Диадок: выгрузка, загрузка, согласование, подписание.
• Поддержка бухгалтерии: сбор документов, контроль квартального закрытия, взаимодействие с внешними специалистами.
• Назначение встреч, согласование графика руководителя, работа с календарями.
• Взаимодействие с подрядчиками: курьеры, банки, нотариусы, арендаторы, клининг, поставщики.
• Административно-хозяйственные задачи: снабжение офиса, контроль исполнителей, оперативные закупки.
• Структурирование информации: таблицы, шаблоны, бюджетирование, отчётность.
• Поддержка руководителя в выполнении личных и деловых поручений.
• Участие в систематизации бизнес-процессов и улучшении внутренних стандартов.

Требования:

• Опыт в роли помощника, администратора или операционного координатора от 2 лет.
• Уверенное владение: 1С, Google Таблицы, Word/Excel, PDF, электронный документооборот.
• Высокий уровень ответственности и самоуправления.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Быстрая обучаемость, высокая адаптивность.
• Грамотность, внимание к деталям.

Условия:

• Работа в команде, создающей масштабные проекты федерального уровня.
• Официальное трудоустройство
• Зарплата 75 000 р.: оклад + kpi
• Полный рабочий день: пн–пт с 9:00 до 18:00
• Современный офис: г. Екатеринбург, ул. Ткачей, 23

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Контроль исполнения решений
• Административная поддержка руководителя
• Умение планировать
• Организация мероприятий