Личный помощник руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация и координирование встреч, переговоров, мероприятий, требующих участия руководителя.
• Планирование рабочего дня руководителя
• Ведение протокола совещаний
• Контроль исполнения задач, поставленных руководителем ( на совещании, текущие задачи)
• Подготовка документов под планируемые встречи
• Организация совещаний ( в т.ч. Telemost)
• Организация встреч , включая заказ пропусков на территорию встречающей стороны
• Ведение календаря поздравлений
• Подготовка приказов по компании

Требования:

• Безупречное знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Стрессоустойчивость

Условия:

• Оформление по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий;
• Работа в офисе, график 5/2, с 09:00 до 18:00 или с 10.00 до 19.00, пятница сокращенный рабочий день.

Ключевые навыки

• Исполнение личных поручений руководителя
• Деловое общение
• Контроль исполнения решений