Офис-менеджер

Описание вакансии

Выбирая работу, вы ищете не просто место, где платят зарплату. Вы ищете уверенность, уважение и возможность спокойно смотреть в завтрашний день.

Возможно, именно здесь вы найдете применение своим компетенциям, амбициям и мечтам. А мы с удовольствием все это поддержим, дадим старт и почву для развития.

Помимо фундаментальных гарантий, на которых строится надёжный работодатель: соцпакет, “белая” заработная плата, режим работы (Пн-Пт, с 8:00 до 17:00, по договоренности возможные другие варианты)

Мы предлагаем:

• Корпоративные скидки на товары аптеки;
• Возможность стать частью большой команды через корпоративные события и программу амбассадоров — мы ценим инициативу и поощряем за вклад в общее дело;
• Конкурсы, активности и подарки для ваших детей;
• Доступ к корпоративной справочно-образовательной платформе «Актион 360».

Функционал:

• Регистрация входящих и исходящих документов, ведение архива.
• Подготовка внутренних приказов и актов проверки антитеррористической безопасности.
• Заведение счетов в 1С, закрытие дебиторской задолженности по расхода
• Прием и передача информации по телефону и электронной почте.
• Получение и отправка почты, контроль почтовых расходов.
• Сбор информации по запросу руководства.
• Сбор заявок на канцтовары и хоз.нужды от аптек, формирование сводных заявок на расходные материалы.
• Пополнение транспортных карт.Подготовка плана мероприятий по открытию и закрытию аптечных организаций.

Наши ожидания:

• Уверенное владение 1С
• Опыт ведения документооборота и архива.
• Внимательность, многозадачность, навыки деловой переписки.

Будем рады видеть вас в нашей команде! Оставляйте отклик и мы дадим вам обратную связь в течение трех рабочих дней