Персональный ассистент финансового директора

Широтная Магистраль Северной Столицы · Санкт-Петербург

Описание вакансии

Обязанности:

ведение календаря руководителя в Outlook;
выполнение поручений руководителя;
работа в Directum;
взаимодействие со структурными подразделениями в рамках выполнения поставленных задач;
организация совещаний;
участие в проведении совещаний и ведения протоколов;
ведении деловой переписки;
работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
отправка документов курьерскими службами;
заказ пропусков для гостей и сотрудников;
функции reception;
организация командировок руководителя;
контроль использования такси.

Требования:

обязателен опыт работы в роли персонального ассистента;
знание программ: Ms Office (Word, excel), ЭДО;
знание основ делопроизводства и документооборота;
знание Directum;
знание методов контроля поручения/задач;
навыки деловой коммуникации, знание делового этикета;
личностные характеристики: хорошие коммуникативные навыки, дружелюбность, отзывчивость, готовность работать в команде.

Условия работы:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
Уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами. Просьба в сопроводительном письме указывать ожидания по заработной плате.
График работы: 5/2 в офисе.
+3 дня дополнительного отпуска (за ненормированный рабочий день).
Корпоративная мобильная связь.
Полис ДМС (с 1 рабочего дня).