Личный ассистент руководителя

Описание вакансии

Сеть ювелирных салонов LUARA в поисках личного ассистента руководителя, главной задачей которого станет синхронизация с руководителем.

Что будет входить в твои обязанности:

• Оперативное выполнение поставленных руководителем задач;
• Напоминание о всех планах, задачах, встречах и мероприятиях;
• Совместная организация и участие в фотосъемках ювелирных изделий, выставках, форумах и других мероприятиях;
• Помощь в поиске исполнителей для различных работ и задач (фотографы, дизайнеры, модели и др.);
• Координация работы всех участников команды;
• Командировки по РФ совместно с руководителем;
• Тревел-поддержка (бронирование билетов и отелей) при необходимости;
• Ведение документации и отчетности;
• Ведение протокола встреч;
• Поддержание порядка в офисе;
• Выполнение личных поручений руководителя;

Что мы ожидаем:

• Отличные организационные и коммуникативные навыки;
• Чувство стиля и безупречный внешний вид;
• Грамотную устную и письменную речь, навыки работы в Word, Excel, PowerPoint;
• Внимание к деталям, способность работать в многозадачном режиме;
• Высшее образование и стремление развиваться в ювелирном бизнесе;
• Гибкость, пунктуальность, ответственность, честность, исполнительность;
• Опыт работы в fashion индустрии будет вашим преимуществом.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• Интересную работу и возможность карьерного роста;
• График 5/2; с 10:00 до 19:00, телефонное сопровождение 24/7
• Комфортный офис в БЦ Система, 5 минут от м. Выборгская;

Если ты интересуешься модой, любишь ювелирные украшения и готова развиваться в этой отрасли – будем рады видеть тебя в нашей команде! Ты окажешься внутри ключевых бизнес-процессов компании с интересными задачами и необычными решениями. Скорее оставляй отклик - мы свяжемся с тобой в ближайшее время.

Ключевые навыки

• Административная поддержка руководителя
• Сбор информации в различных источниках
• Коммуникативные навыки
• Организаторские навыки
• Грамотная речь
• Съемочный процесс