Помощник секретаря учебного центра

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация документооборота, связь с курьерскими службами и почтой,
• Организация документооборота: прием, отправка и учет входящей/исходящей корреспонденции
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой
• Ведение хозяйственных вопросов офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, поддержка порядка
• Прием и распределение звонков, встреча гостей
• Оформление простых документов, работа с оргтехникой
• Выполнение поручений руководителя и помощь коллегам
• Поддержка административной части учебного процесса: помощь в организации мероприятий, подготовка материалов к занятиям
• Взаимодействие с преподавателями и сотрудниками для обеспечения слаженной работы центра офиса, прием и распределение звонков, помощь руководителю и коллегам, поддержка мероприятий и учебного процесса

Требования:

• Желание учиться, внимательность, коммуникабельность, базовые навыки
• Готовность учиться новому и быстро осваивать задачи
• Внимательность, аккуратность, ответственность
• Доброжелательность и умение работать в команде
• Базовые навыки работы с компьютером (Word, Excel, Outlook)
• Грамотная устная и письменная речь
• Опыт не требуется всему научим.

Условия:

—

• Официальная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные
• Возможности для профессионального роста внутри корпоративного университета
• Ключевые навыки
• Организованность и внимание к деталям
• Коммуникабельность и командная работа
• Умение работать с офисной техникой и документами
• Базовые навыки работы в Word, Excel, Outlook
• Готовность к обучению и адаптации к новым задачам
• Как подать заявку
• Ответьте на вакансию и приложите резюме
• В сопроводительном письме кратко опишите ваш опыт и мотивацию работать в учебном центре НМО Безопасность
• Укажите желаемый формат работы и возможность выйти на должность в ближайшее время
• Возможность роста, дружелюбная команда, отсутствие строгого дресс-кода

Ключевые навыки

• секретарь
• Точность и внимательность к деталям
• Электронный документооборот
• Деловое общение
• Ведение переписки
• Офисная техника
• Составление договоров
• Сбор и анализ информации
• Деловая корреспонденция
• Работа с документами
• Внутренняя документация
• Электронная почта
• Битрикс 24
• Согласование договоров
• обработка входящей корреспонденции
• Организация хранения документации
• Исходящая документация
• Ведение архива
• Составление отчетности
• Ведение документации
• Деловая переписка
• Работа с базами данных
• Документооборот
• Работа с оргтехникой
• Деловая коммуникация
• исполнение поручений руководителя
• Бумажный документооборот