Бизнес - ассистент

Описание вакансии

Бизнес-ассистент руководителя / Project Manager (инженерный сектор)

Компания «М-100» — эксперт на рынке строительства сложных промышленных инженерных сетей (вентиляция, кондиционирование, электроснабжение, автоматизация) с 2014 года. Мы реализуем масштабные проекты для крупнейших производств Беларуси

В связи с масштабированием бизнеса, запуском собственного производства текстильных воздуховодов и медиапроектов, собственник компании ищет сильного, системного Бизнес-ассистента / Менеджера проектов с инженерно-экономическим мышлением, готового стать правой рукой в решении нестандартных задач и снять операционную нагрузку.

Что предстоит делать (90% бизнес- и проектных задач, 10% личных поручений):

Управление проектами и лицензирование:

• Прохождение процедур аттестации компании (Белстройцентр) на новые виды деятельности, получение лицензий.
• Участие в запуске нового производственного направления: изучение законодательной базы, подбор площадок, подрядчиков и структурирование запуска.
• Решение вопросов в зоне неизвестности.
• Контроль бюджета реализации проектов.
• Проведение собеседований совместно с hr.
• Решение вопросов связанных с социальными проектами.
• Анализировать рынок продуктов.
• Участие в запуске нового производственного направления: изучение законодательной базы, подбор площадок, подрядчиков и структурирование запуска.

Аналитика и контроль строительных объектов:

• Сбор и оцифровка данных «план / факт» по объектам компании (прогресс, дедлайны, выявление «узких горлышек» и рисков).
• Создание чек-листов и регламентов контроля работы подрядных организаций и ответственных лиц на объектах.

Закупки, переговоры и аналитика:

• Анализ рынка поставщиков материалов/оборудования, составление сводных сравнительных таблиц, проведение первичных переговоров по условиям поставок и ценам.
• Поиск решений по оптимизации затрат и себестоимости проектов компании.

Организационное и медиа-сопровождение:

• Координация внешних подрядчиков (юристы, аудиторы, маркетологи, съемочные группы).
• Организация видеосъемок на объектах компании и для YouTube-проекта руководителя (согласование допусков с прорабами, разрешительная документация, тайминг).
• Редкие личные и АХО-поручения (страховые случаи КАСКО, аренда, логистика, координация переезда).

Портрет идеального кандидата:

• Образование: высшее (техническое, инженерное, строительное или экономическое).
• Опыт работы: в строительной сфере, проектных организациях, ПТО, сметном отделе, девелопменте или инжиниринге будет ключевым преимуществом.
• Склад ума: «человек-логик», привыкший оперировать цифрами, фактами, бюджетами и сроками.
• Управленческая зрелость: принцип «получил задачу — взял ответственность — выдал готовое решение». Вы не останавливаетесь после первого отказа
• Коммуникабельность и гибкость: умение легко находить общий язык как с госорганами и инженерами, так и с поставщиками и подрядчиками.
• Мобильность

Что мы предлагаем:

• Высокий доход: совокупный доход (фиксированный оклад + бонусы / % от реализованных проектов и прибыли).
• Пакет компенсаций: корпоративная связь.
• Прямой контакт с лидером: работа в одном кабинете с собственником бизнеса (предприниматель, резидент бизнес-клуба «Эквиум», инженер по образованию). Быстрое согласование любых инициатив без бюрократии.
• Карьерный и профессиональный рост: Операционного директора одного из направлений компании.
• Локация и график: 5/2, с 09:00 до 18:00. Престижный офис на пр-те Победителей, 103. После испытательного срока (1 месяц) возможен 1 день гибридного формата.