Бизнес-ассистент руководителя

Описание вакансии

Хотите стать надёжной опорой для топ‑менеджера в гос.секторе и внести вклад в развитие масштабных проектов г. Москвы в социальной сфере?

Мы ищем энергичного и проактивного бизнес‑ассистента в команду динамично развивающейся организации!

Что предстоит делать

Вы станете ключевым звеном в организации рабочего процесса руководителя в команде с другими помощниками.

Ваши задачи:

• планировать рабочий график и вести календарь руководителя — грамотно распределять время, учитывать приоритеты и оперативно вносить изменения
• готовить аналитические и информационные материалы: отчёты, справки, тезисы для выступлений, презентации
• работать с дашбордами и цифровыми инструментами, отслеживать и визуализировать ключевые показатели
• организовывать встречи, совещания и мероприятия: от подготовки материалов до координации участников
• фиксировать решения на совещаниях: вести протоколы, оформлять документы, контролировать исполнение принятых решений
• работать с электронными системами документооборота (ЭДО), заниматься обработкой и росписью писем, систематизировать информацию и обеспечивать её актуальность.

Кого мы ищем/Требования:

Вам подойдёт эта роль, если Вы:

• имеете высшее образование и опыт работы бизнес‑ассистентом/помощником руководителя первых лиц в гос.секторе от 3 лет
• у Вас продвинутый уровень цифровых компетенций
• уверенно владеете инструментами для работы с календарями и дашбордами, умеете структурировать данные и представлять их в наглядном виде
• знаете деловой этикет и протокол, соблюдаете конфиденциальность информации
• владеете навыками эффективной коммуникации и переговоров, умеете находить подход к разным людям
• обладаете навыками скоростного письма и слепой печати (будет вашим преимуществом)
• свободно ориентируетесь в MS Office (Word, Excel на продвинутом уровне, Outlook, PowerPoint), имеете обязательный опыт в ЭДО и, желательно, с Битрикс24 умеете реферировать тексты, составлять аналитические записки;
• готовы работать в режиме многозадачности, быстро адаптироваться к изменениям и брать на себя ответственность за результат
• внимательны к деталям, дипломатичны, самоорганизованны и нацелены на безупречное качество работы

Будем признательны за резюме с фото!

Что мы предлагаем/Условия:

• оформление по ТК РФ
• график работы 5/2: плавающее начало и окончание рабочего дня: смены в течение недели меняются по договоренности с 2 другими помощниками (рабочий день руководителя с 8 ч. до позднего вечера)
• комфортный офис в Центре в шаговой доступности от метро;• возможность влиять на процессы, развиваться в профессиональной среде и участвовать в социально значимом проекте
• работу в команде профессионалов, где ценят инициативу и вклад каждого

присоединившись к нам, Вы станете частью команды, где ваш опыт и навыки помогут достичь выдающихся результатов!

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Документооборот
• Поиск информации в интернет
• Аналитическое мышление
• Сбор и анализ информации
• Работа с документами
• Контроль исполнения решений
• Точность и внимательность к деталям
• Управление временем
• Электронный документооборот
• Работа с большим объемом информации
• Аналитические тексты
• MS Excel
• Управление документооборотом
• MS PowerPoint
• Работа с оргтехникой