Бизнес-ассистент

МАГНИТ, Розничная сеть · Москва

Описание вакансии

Чем предстоит заниматься:

Календарь и планирование:

Тайм-менеджмент руководителя: ведение еженедельного графика, организация встреч, совещаний и приёма посетителей с учётом приоритетов.
Travel-поддержка: организация командировок «под ключ» (бронирование билетов, отелей, трансфера, оформление и сдача отчётных документов).
Обеспечение комфорта: организация рабочего пространства руководителя, заказ канцелярии и необходимых ресурсов.

Документооборот и аналитика

Работа с информацией: сбор данных, подготовка аналитики, создание презентаций, отчётов и сводных таблиц.
Документационное сопровождение: подготовка приказов, писем, распоряжений, а также кадровой документации.
Контроль качества: проверка правильности составления и согласования документов, поступающих на подпись руководству.

Коммуникации и контроль

Взаимодействие с партнёрами: организация переговоров, информационные рассылки и ведение деловой переписки.
Администрирование совещаний: ведение протоколов встреч.
Контроль поручений: отслеживание сроков и качества исполнения задач сотрудниками по поручению руководителя.
Личные поручения: выполнение оперативных задач непосредственного руководителя.

Для нас важно:

Высшее образование;
Обязателен опыт работы в должности бизнес-ассистент/помощник руководителя от 2х лет;
Опыт ведения сложных графиков руководителей, организации командировок, ведения протоколов совещаний и контроля исполнения задач;
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Excel, Power Point), 1С;
Коммуникабельность, педантичность, организованность, пунктуальность, активность, ответственность, стрессоустойчивость.

Что мы предлагаем:

Работу в самом развивающемся ритейле;
Работу в удобном современном офисе: г. Москва, Бумажный проезд, 19/1, башня Tower A, метро «Савёловская»;
Участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы;
Возможность корпоративного обучения, профессионального и карьерного роста в Компании;
Расширенный пакет ДМС;
Карту лояльности Магнит дисконт, которая дает широкие возможности получения скидок в компаниях партнеров по различным направлениям;
Скидки для сотрудников от PrimeZone: более 6000 выгодных предложений по страхованию, туризму и многим другим направлениям;
Возможность проявлять инициативу, предлагать новые решения, идеи и брать ответственность за реализацию;
Трудоустройство по ТК РФ, конкурентоспособную, полностью "белую" заработную плату.