Бизнес - ассистент

Описание вакансии

Работа в Правительстве Москвы – это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Твои задачи:

• Координация взаимодействия руководителя и заместителей;
• Приоритизация встреч, задач и проектов;
• Подготовка аналитических материалов и презентаций;
• Сопровождение крупных HR-проектов и контроль сроков их реализации;
• Структурирование и систематизация большого объёма информации;
• Выявление рисков и сложностей в рабочих процессах;
• Активное использование современных ИИ-инструментов для оптимизации ежедневной работы;
• Управление работой координатора и поддержка командной эффективности.

Наши ожидания:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или в смежных ролях от 6 лет;
• Отличные организаторские способности и умение работать с несколькими задачами одновременно;
• Навыки подготовки презентаций и аналитических материалов;
• Опыт сопровождения проектов, желательно в HR или смежных областях;
• Умение структурировать большие объёмы информации и выявлять ключевые моменты;
• Владение современными цифровыми и ИИ-инструментами;
• Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать эффективное взаимодействие с разными уровнями сотрудников;
• Ответственность, инициативность, внимательность к деталям.

Условия и преимущества:

• Работа в стабильной и амбициозной команде Правительства Москвы;
• Возможность влиять на развитие столицы и реализовывать масштабные проекты;
• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2, рабочее место в современном офисе;
• Профессиональное развитие и обучение, обмен опытом с экспертами;
• Участие в жизни города и реальный вклад в его будущее.

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Аналитическое мышление
• Управление временем
• Подготовка презентаций