Помощник / Ассистент руководителя

Описание вакансии

Homeliga и Estateliga – международное агентство недвижимости, оказывающее полный спектр риэлторских услуг. Работаем только с премиальными жилыми комплексами Москвы и Дубая.

Мы стремительно развиваемся и ищем опытного и ответственного Ассистента для руководителя отдела продаж, готового работать с операционными процессами, структурировать информацию и освободить руководителя от рутины.

Ваши задачи:

• Ведение календаря руководителя: Полное обеспечение присутствия на всех встречах (личные и онлайн), включая подготовку необходимых материалов и протоколирование ключевых решений.
• Контроль выполнения задач: Фиксация всех договорённостей, мониторинг их исполнения и своевременное информирование руководителя о прогрессе.
• Аналитика и отчетность: Подготовка регулярных отчётов, сбор и анализ статистических данных, создание и ведение таблиц, баз данных и других информационных ресурсов.
• Внутренняя коммуникация: Эффективное взаимодействие с отделами продаж, HR и контроля качества, обеспечение оперативного обмена информацией.

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы ассистентом руководителя от 6 месяцев;
• Высокий уровень ответственности;
• Проактивность и инициативность;
• Выдающиеся коммуникативные навыки;
• Уверенное владение офисными программами (Excel, Word, PowerPoint, Google Docs);
• Умение работать в режиме многозадачности.

Как только станем коллегами, ты получишь:

• Фиксированную заработную плату 80.000 р. + премии;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе;
• Современный, полностью оборудованный офис в БЦ "Omega Plaza" с отдельной зоной для отдыха и обедов;
• Удобную рабочую локацию - 5 мин. пешком от м. Автозаводская.
• Дружный, спокойный коллектив, нацеленный на результат;
• Полное техническое оснащение: ПК, корпоративная мобильная связь.

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Деловая коммуникация
• Организация встреч
• Управление календарем
• Контроль исполнения поручений
• Excel
• Сбор и анализ информации
• Подготовка отчетности
• Многозадачность
• Внимательность к деталем
• Работа с руководителем
• Управлением временем
• Протоколирование встреч