Помощник руководителя проектов строительства

Описание вакансии

Обязанности:

• Ведение деловой переписки и документооборот
• Распечатывание, сканирование, копирование документов
• Подготовка и оформлении документов, контроль и хранение
• Подготовка отчетов, сводных ведомостей
• Организация и координация мероприятий
• Выполнение поручений руководителя проектов

-Ведение административных дел (координация работы офиса, закуп канцтоваров)

-Организация совещаний (составление и оформление протоколов совещаний)

• Прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции. Работа с почтой, курьерскими службами

Требования:

• знание основных офисных компьютерных программ
• хорошая обучаемость, исполнительность, инициативность

Условия:

• официальное трудоустройство
• дружный коллектив

Ключевые навыки

• Административная поддержка руководителя
• Организация мероприятий
• Делопроизводство
• Умение работать в коллективе
• Работа с большим объемом информации
• Деловая переписка
• Планирование рабочего дня руководителя
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Подготовка презентаций
• Исполнение личных поручений руководителя
• Работа с документами
• Работа с оргтехникой
• Обучение и развитие